A transcript is an official record of your academic history at York. It is a comprehensive summary of your course enrolments, the grades you earned and sessional academic decisions (e.g. "May proceed in Honours"). Transcripts are typically required when you are applying to another postsecondary program (e.g. graduate school); in addition, a potential employer, government agency or insurance company may ask you for a transcript in order to authenticate your complete record at York.
If a third-party (e.g. prospective employer, recruitment agency) only needs to verify the completion of your degree, you may direct them to the MyCreds Verify™ graduation verification system (GVS).
You may request a copy of your transcript, or have a transcript sent directly to a third party. Please check with your intended recipient before ordering your transcript.
MyCreds™ | MesCertif™, a trusted, secure digital network for sharing verified documents globally — has arrived at York University!
York University is pleased to join the Association of Registrars of the Universities & Colleges of Canada (ARUCC) National Network as an early adopter of a digital credential network branded as MyCreds™. Through MyCreds™, we will now issue official documents such as transcripts, confirmation of enrolment, and verification of graduation letters.
What is MyCreds™?
MyCreds™ provides fast and easy access to request and send your transcripts, graduation letters, diplomas and official academic documents to academic institutions, employers, government offices and more, anytime, anywhere.
NOTE: York University adheres to the Association of Registrars of the Universities and Colleges of Canada (ARUCC) national transcript guidelines for post-secondary institutions. For more information, please visit ARUCC's website on transcript standards.
Please read all of this information to ensure that your transcript order is processed correctly.
Ordering online is the fastest way to request a transcript. Digital Transcript orders are processed within 1 to 2 business days. Hard copy transcripts may take up to 7 days. Please note: Starting March 30, 2022, a new pricing structure will take effect for all Official/Unofficial Transcript Requests:
- Official Digital Transcripts Only available through MyCreds – $15 (no change)
- Unofficial Transcripts available through MyCreds – $10
- Official Hard Copy Transcripts – $30
- Couriered transcripts will continue to be available for an additional fee
Once you have submitted your transcript order, you will not be able to cancel it or request a refund of your payment.
Please note, all Digital transcripts must be shared by the student or alumni with a third party on MyCreds.
1. Official Transcript
Is a comprehensive summary (all academic milestones completed at York University) includes all of your course enrolment, the grades you earned and sessional academic decisions. Graduate students should note that transcripts will include all graduate and undergraduate studies completed at York. Official copies of transcripts are printed on security paper and sealed when mailed. Order this transcript if you require an official transcript or if you need to forward this document to a third party.
2. Unofficial Transcript
In addition to a comprehensive summary of your course enrolment, grades, and sessional academic decisions. An unofficial transcript includes average calculations (overall, cumulative, and major GPAs). This transcript is meant for personal use and not an official transcript. This transcript is only available in a digital format and can be viewed and shared on MyCreds.
3. Law Transcript
The official transcript for the JD degree is comprised of a summary of course enrollment, grades, and sessional academic decisions. This transcript will also include clinical program evaluations, if applicable.
Note that the law only transcript does not include information on any other studies at York. If you require a comprehensive record of your entire time at York, including joint programs, please request an Official Transcript.
- Official Digital Transcripts Only available through MyCreds – $15 (no change)
- Unofficial Transcripts available through MyCreds – $10
- Official Hard Copy Transcripts – $30
- Couriered transcripts will continue to be available for an additional fee
Once you have submitted your transcript order, you will not be able to cancel it or request a refund of your payment.
Please note, all Digital transcripts must be shared by the student or alumni with a third party on MyCreds.
1. Through OUAC
If you are applying to an Ontario university, we strongly encourage you to apply through OUAC (Ontario Universities’ Application Centre). Transcript requests received through these services will continue to be processed remotely on a daily basis and in a timely fashion. You can check the OUAC website for the status of your request.
2. Digital Transcript
- Available through MyCreds™.York University’s official documents are issued directly through MyCreds™, a trusted, internationally verified digital credential platform. Documents issued through MyCreds™ are verifiable, secure, and include a cryptographic signature.
- Official Digital transcripts cost $15 per share credit.
- Unofficial Digital Transcripts cost $10 per share credit.
- Once your order has been processed, you will receive an email from the MyCreds™ system, with payment information and details on how to share your document. For more information, visit the MyCreds™ website.
- If you require a transcript for yourself, note you can share the document to your email account once the order is submitted.
- School of Continuing Studies transcripts are not currently supported by MyCreds. SCS students must complete the SCS Request Official Document form to receive a Grade Report.
3. Printed Transcripts
Requests for “Printed Transcripts” costs $30 each and will be mailed. Couriered Transcripts are also available with an additional fee.
Note:
- Hard copy transcripts are printed
once a week andmay take up to 7 days from initial order to be mailed. - Please indicate a mailing address with your request attention: Printed transcripts are mailed through either regular mail or by courier.
- ****Please note: We cannot guarantee the time regular mail delivery will take. If transcripts sent to a Canadian institution have not been received after 21 days or one sent to a U.S or International institution have not been received after 30 days, please contact us.
Do you have a Document to Accompany Your Printed Transcript?
If you have a form or document that must accompany your transcript, note that there is an additional $25 fee. Please make sure to submit your document in Step 2 in the online Transcript Inquiry Form.
| If you are... | You Should... |
|---|---|
| A student who wishes to attach an external document (e.g. application form or status verification) to their transcript. Note: there is an additional $25 fee. | Contact Ask a Transcript Question. |
| A graduate or undergraduate student who completed their studies prior to 1982. | Contact Ask a Transcript Question. |
| A Faculty of Education student who took Additional Qualification (AQ) courses after 1993. | Visit the Faculty of Education website. |
| Student who wants a record of courses taken at the York University English Language Institute (YUELI). | Visit School of Continuing Studies. |
| A student who wants a record of courses taken at the School of Continuing Studies. | Visit the School of Continuing Studies website. |
| A student who wants a record of courses taken at the Schulich Executive Education Centre. | Fax a written request to 416-736-5689. |
| An international student requiring a transcript for immigration purposes and is uncertain about your document needs. | Contact York International at iadvisor@yorku.ca. |
- Official Digital Transcripts Only available through MyCreds – $15 (no change)
- Unofficial Transcripts available through MyCreds – $10
- Official Hard Copy Transcripts – $30
- Couriered transcripts will continue to be available for an additional fee
Once you have submitted your transcript order, you will not be able to cancel it or request a refund of your payment.
Please note, all Digital transcripts must be shared by the student or alumni with a third party on MyCreds.
Ordering a Printed Transcript
Submit an Online Transcript Request.
- Indicate the institutional mailing address with your request.
Processing time:
- Transcripts are printed once a week and may take up to seven (7) days from initial order to be
mailed . Printed transcripts are mailed through either regular mail or by courier. - Please note: We cannot guarantee regular mail delivery time. Should your transcript not be received by the institution within Canada after 21 days or to the U.S. or other International destination after 30 days we can resend it if you request so through this Ask a Transcript Question form.
Ordering multiple copies of your transcript
Please submit a separate request for each mailing address where you want the transcript sent.
*Processing times may be longer during peak request period (typically May/June and September to January.) Processing times pertain to York University processing only and do not include delivery time or processing by the receiving institution. York University is not responsible for transcripts lost or delayed in the mail.
If you do not remember your Passport York username or password:
- You can reset your Passport York username or password using one of the options provided on the Passport York Password Reset web page.
If you do not remember your York Student Number:
- If you are currently enrolled and registered at York, please submit a request through the Ask a Transcript Question form. You will be required to present your government-issued photo identification upon request.
- If you are a student who is not currently enrolled and registered at York, you may send an e-mail to transcpt@yorku.ca with a legible, scanned attachment of a government-issued photo identification (e.g. passport, driver's license, age of majority card etc.). Please ensure your e-mail indicates that you are requesting your York Student Number for a transcript order, along with the answers to the following questions so we can authenticate your identity:
- your date of birth
- your mailing address while you were last at York
- your most recent academic program
- the years you attended York
If you are not able to use the online system or are still waiting on your transcript request and are unsure why? Please send us a quick note through this Ask a Transcript Question form.
- Official Digital Transcripts Only available through MyCreds – $15 (no change)
- Unofficial Transcripts available through MyCreds – $10
- Official Hard Copy Transcripts – $30
- Couriered transcripts will continue to be available for an additional fee
Once you have submitted your transcript order, you will not be able to cancel it or request a refund of your payment.
Please note, all Digital transcripts must be shared by the student or alumni with a third party on MyCreds.
Timing Your Transcript Request Correctly
- Make sure that you request your transcript when you need it, and not before.
- Check your online grade report (fall/winter - summer) to make sure all the information you need is on your transcript including any expected grades, grade changes or petition results.
- Grades for students from Osgoode Hall Law School and the Faculty of Education are traditionally released later than other Faculties. Students from these Faculties who request to hold their transcript request until grades are released, should select their appropriate Faculty from the delivery date drop-down menu (online request) or checkbox (paper request form).
- If you are planning to graduate and require your transcript to reflect that your degree has been conferred, please refer to the timelines before submitting your request to ensure that your degree conferral will appear on your transcript.
Graduate and Undergraduate Transcripts
- An Academic Transcript is a comprehensive summary of all academic milestones completed at York University. Graduate students should note that transcripts will include all graduate and undergraduate studies completed at York.
Outstanding Fees or Fines
- Transcripts will not be issued to a student who has an outstanding financial account with the University.
Un relevé de notes documente officiellement votre parcours à York. C’est un résumé complet de toutes vos inscriptions aux cours, des notes que vous avez obtenues et des décisions universitaires prises au cours de la session (p. ex. « Peut continuer dans un programme spécialisé »). Les relevés de notes sont généralement demandés lorsque vous postulez à un autre programme d’études postsecondaires (par exemple, une école d’études supérieures). De plus, un employeur potentiel, une agence gouvernementale ou une compagnie d’assurance peut demander un relevé de notes afin d’authentifier votre dossier complet à York.
Si un tiers (par exemple, un employeur potentiel, une agence de recrutement) a uniquement besoin de vérifier que vous avez obtenu votre diplôme, vous pouvez l’orienter vers le système de vérification des diplômes (GVS) de MesCertiMC.
Vous pouvez demander une copie de votre relevé de notes ou le faire envoyer directement à un tiers. Veuillez vérifier auprès de votre destinataire avant de commander votre relevé de notes.
MesCertifMC est un réseau numérique fiable et sécurisé pour le partage de documents vérifiés à l’échelle mondiale.
L’Université York est heureuse de faire partie du réseau national de l’Association des registraires des universités et collèges du Canada (ARUCC) pour faire partie d’un réseau de titres de compétences numériques appelé MesCertifMC. MesCertifMC permet d’émettre des documents officiels comme des relevés de notes, des confirmations d’inscription et des lettres de vérification d’obtention de diplôme.
Qu’est-ce que MesCertifMMC
MesCertifMC offre un accès rapide et facile pour demander et envoyer vos relevés de notes, lettres de fin d’études, diplômes et documents d’études officiels aux établissements d’enseignement, aux employeurs, aux bureaux gouvernementaux et plus encore, à tout moment et en tout lieu.
REMARQUE : L’Université York adhère aux directives nationales de l’Association des registraires des universités et collèges du Canada (ARUCC) en matière de relevés de notes pour les établissements d’enseignement postsecondaire. Pour plus d’informations, veuillez consulter consulter le site Web de l’ARUCC sur les normes de relevés de notes.
Veuillez prendre connaissance de ces informations afin de vous assurer que votre demande de relevé de notes est traitée correctement.
La commande en ligne est le moyen le plus rapide de demander un relevé de notes. Les commandes de relevés de notes numériques sont traitées en 1 à 2 jours ouvrables. Les relevés de notes papier peuvent prendre jusqu’à 7 jours. Remarque importante : depuis le 30 mars 2022, une nouvelle structure tarifaire est en vigueur pour toutes les demandes de relevés de notes officiels/non officiels.
- Relevés de notes numériques officiels disponibles uniquement avec MesCertif — 15 $ (pas de changement)
- Relevés de notes non officiels disponibles avec MesCertif — 10 $
- Relevés de notes officiels sur papier — 30 $
- Les relevés de notes envoyés par messagerie continueront d’être disponibles moyennant des frais supplémentaires.
Une fois que vous avez soumis votre commande de relevé de notes, vous ne pourrez plus l’annuler ni demander le remboursement de votre paiement.
Veuillez noter que tous les relevés de notes numériques doivent être partagés par l’étudiant·e ou diplômé·e avec un tiers sur MesCertif.
1. Relevé de notes officiel
C’est un résumé complet (toutes les étapes académiques franchies à l’Université York) de toutes vos inscriptions aux cours, notes obtenues et décisions universitaires prises durant la session. Les diplômé·e·s doivent savoir que les relevés de notes comprendront toutes les études de premier cycle et de cycle supérieur achevées à York. Ces relevés de notes officiels sont imprimés sur du papier infalsifiable et scellés lorsqu’ils sont envoyés par la poste. Commandez ce type de relevé de notes si vous avez besoin d’un relevé de notes officiel ou si vous devez transmettre ce document à un tiers.
2. Relevés de notes non officiels
S’ajoute au résumé complet de vos inscriptions à des cours, de vos notes et décisions universitaires prises durant la session. Un relevé de notes non officiel comprend le calcul de la moyenne (moyenne générale, cumulative et de la majeure). Ce relevé de notes est destiné à un usage personnel et ne constitue pas un relevé de notes officiel. Ce relevé de notes n’est disponible qu’en format numérique et peut être consulté et partagé sur MesCertif.
3. Relevés de notes pour des études en droit
Le relevé de notes officiel pour le diplôme Juris Doctor comprend un résumé des inscriptions aux cours, des notes et des décisions académiques prises au cours de la session. Ce relevé de notes comprend également les évaluations du programme clinique, le cas échéant.
Notez que le relevé de notes pour des études en droit ne comprend pas d’informations sur d’autres études à York, contrairement aux autres relevés. Si vous avez besoin d’un dossier complet de votre parcours à York, y compris les programmes conjoints, veuillez demander un relevé de notes officiel.
- Relevés de notes numériques officiels disponibles uniquement avec MesCertif — 15 $ (pas de changement)
- Relevés de notes non officiels disponibles avec MesCertif — 10 $
- Relevés de notes officiels sur papier — 30 $
- Les relevés de notes envoyés par messagerie continueront d’être disponibles moyennant des frais supplémentaires.
Une fois que vous avez soumis votre commande de relevé de notes, vous ne pourrez plus l’annuler ni demander le remboursement de votre paiement.
Veuillez noter que tous les relevés de notes numériques doivent être partagés par l’étudiant·e ou diplômé·e avec un tiers sur MesCertif.
1. Par l’intermédiaire de l’OUAC
Si vous souhaitez faire une demande à une université ontarienne, nous vous encourageons vivement à le faire par l’intermédiaire du Centre de demande d’admission aux universités de l’Ontario (OUAC). Les demandes de relevés de notes reçues par l’intermédiaire de ces services continueront d’être traitées à distance quotidiennement et dans les délais impartis. Vous pouvez consulter le site Web de l’OUAC pour voir le statut de votre demande.
2. Relevé de notes numérique
- a. Disponible avec MesCerfifMC. Les documents officiels de l’Université York sont délivrés directement avec MesCertifMC, une plateforme internationale de titres numériques vérifiés. Les documents délivrés par l’intermédiaire de MesCertifMC sont vérifiables, sécurisés et comportent une signature cryptographique.
- Chaque partage de relevé de notes numériques officiel coûte 15 $.
- Chaque partage de relevé de notes numériques non officiel coûte 10 $.
- Une fois votre commande traitée, vous recevrez un courriel du système MesCertifMC, avec les informations de paiement et les détails sur la façon de partager votre document. Pour plus d’information, visitez le site Web de MesCertifMC.
- Si vous avez besoin d’un relevé de notes pour vous-même, notez que vous pouvez partager le document avec votre compte de courriels une fois la commande soumise.
- c. Actuellement, les relevés de notes de l’École de formation continue ne sont pas pris en charge par MesCertif. Les étudiant·e·s de cette école doivent remplir le formulaire SCS Request Official Document pour recevoir un relevé de notes.
3. Relevés de notes imprimés
Les relevés de notes imprimés coûtent 30 $ chacun; ils seront envoyés par la poste. Des relevés de notes envoyés par messagerie sont également disponibles moyennant des frais supplémentaires.
Remarque :
- Les relevés de notes sur papier sont imprimés une fois par semaine et leur envoi peut prendre jusqu’à 7 jours à partir de la date de commande initiale.
- Veuillez indiquer une adresse postale dans votre demande : les relevés de notes imprimés seront envoyés par courrier ordinaire ou par service de messagerie.
- ****Important: Nous ne pouvons pas garantir le délai d’acheminement du courrier ordinaire. Si les relevés envoyés par courrier ordinaire à un établissement canadien n’ont pas été reçus après 21 jours ou si celles envoyées à un établissement américain ou international n’ont pas été reçues après 30 jours, veuillez nous contacter.
Avez-vous un document à joindre à votre relevé de notes imprimé?
Si vous avez un formulaire ou un document qui doit accompagner votre relevé de notes, veuillez noter qu’il y a des frais additionnels de 25 $. Veillez à soumettre votre document à l’étape 2 du formulaire en ligne Transcript Inquiry.
| Si vous êtes… | il faut… |
|---|---|
| Un·e étudiant·e qui souhaite joindre un document externe (par exemple un formulaire de demande ou une vérification de statut) à son relevé de notes. Remarque : des frais supplémentaires de 25 $ s’appliqueront. | Contacter Ask a Transcript Question. |
| Un·e étudiant·e de premier cycle ou d’études supérieures qui a terminé ses études avant 1982. | Contacter Ask a Transcript Question. |
| Un·e étudiant·e de la Faculté des sciences de l’éducation qui a suivi des cours de qualification additionnelle (QA) après 1993. | Visiter le site Web de la Faculté des sciences de l’éducation. |
| Un·e étudiant·e souhaitant obtenir un relevé des cours suivis au York University English Language Institute (YUELI). | Visiter le site Web de l’École de formation continue.. |
| Un·e étudiant·e qui souhaite obtenir un relevé des cours suivis à l’École de formation continue. | Visiter le site Web de l’École de formation continue. |
| Un·e étudiant·e qui souhaite obtenir un relevé des cours suivis au Schulich Executive Education Centre. | Télécopier une demande écrite au 416-736-5689. |
| Un·e étudiant·e international·e qui a besoin d’un relevé de notes à des fins d’immigration et qui a des doutes au sujet des documents requis. | Contacter York International à l’adresse suivante iadvisor@yorku.ca. |
- Relevés de notes numériques officiels disponibles uniquement avec MesCertif — 15 $ (pas de changement)
- Relevés de notes non officiels disponibles avec MesCertif — 10 $
- Relevés de notes officiels sur papier — 30 $
- Les relevés de notes envoyés par messagerie continueront d’être disponibles moyennant des frais supplémentaires.
Une fois que vous avez soumis votre commande de relevé de notes, vous ne pourrez plus l’annuler ni demander le remboursement de votre paiement.
Veuillez noter que tous les relevés de notes numériques doivent être partagés par l’étudiant·e ou diplômé·e avec un tiers sur MesCertif.
Commande d’un relevé de notes imprimé
Soumettez une demande de relevé de notes en ligne.
- Indiquez l’adresse postale de l’établissement dans votre demande.
Délais de traitement :
- Les relevés de notes sont imprimés une fois par semaine et leur envoi peut prendre jusqu’à sept (7) jours à partir de la commande initiale. Les relevés de notes imprimés seront envoyés par courrier ordinaire ou par service de messagerie.
- Remarque importante : Nous ne pouvons pas garantir les délais de livraison du courrier ordinaire. Si l’établissement canadien ne reçoit pas votre relevé de notes dans les 21 jours, ou dans les 30 jours aux États-Unis ou à une autre destination internationale, nous pouvons vous le renvoyer si vous en faites la demande en remplissant le formulaire Ask a Transcript Question form.
Commande de plusieurs copies de votre relevé de notes
Veuillez soumettre une demande distincte pour chaque adresse postale à laquelle vous souhaitez que le relevé de notes soit envoyé.
*Les délais de traitement peuvent être plus longs pendant les périodes de pointe (généralement de mai à juin et de septembre à janvier). Les délais de traitement ne concernent que l’Université York et n’incluent pas les délais de livraison ou de traitement par l’établissement de destination. L’Université York n’est pas responsable des relevés de notes perdus ou retardés dans le courrier.
Si vous avez oublié votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe Passport York :
- Vous pouvez réinitialiser votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe Passport York avec l’une des options proposées sur cette page Web.
Si vous avez oublié votre matricule étudiant de York.
- Si vous êtes actuellement inscrit·e à York, veuillez soumettre une demande avec le formulaire Ask a Transcript Question form. Vous devrez présenter une pièce d’identité avec photo délivrée par le gouvernement si on vous le demande.
- Si vous n’êtes pas encore inscrit·e à York, vous pouvez envoyer un courriel à transcpt@yorku.ca en joignant une pièce d’identité lisible et numérisée avec photo émise par le gouvernement (par exemple, passeport, permis de conduire, carte photo de l’Ontario, etc.) Veuillez vous assurer que votre courriel indique que vous demandez votre matricule étudiant de York pour une commande de relevé de notes, ainsi que les réponses aux questions suivantes afin que nous puissions authentifier votre identité :
- votre date de naissance
- votre adresse postale durant vos dernières études à York
- votre programme d’études le plus récent
- les années où vous avez fréquenté York
Si vous ne pouvez pas utiliser le système en ligne ou si vous attendez toujours votre demande de relevé de notes et que vous ne savez pas pourquoi : envoyez-nous un bref message avec le formulaire Ask a Transcript Question form.
- Relevés de notes numériques officiels disponibles uniquement avec MesCertif — 15 $ (pas de changement)
- Relevés de notes non officiels disponibles avec MesCertif — 10 $
- Relevés de notes officiels sur papier — 30 $
- Les relevés de notes envoyés par messagerie continueront d’être disponibles moyennant des frais supplémentaires.
Une fois que vous avez soumis votre commande de relevé de notes, vous ne pourrez plus l’annuler ni demander le remboursement de votre paiement.
Veuillez noter que tous les relevés de notes numériques doivent être partagés par l’étudiant·e ou diplômé·e avec un tiers sur MesCertif.
Choisissez bien le moment de votre demande de relevé de notes
- Veillez à demander votre relevé de notes lorsque vous en avez besoin, et pas avant.
- Vérifiez votre relevé de notes en ligne (automne-hiver - été) pour vous assurer que toutes les informations dont vous avez besoin figurent sur votre relevé de notes, y compris les notes attendues, les changements de notes ou les résultats des pétitions.
- Les notes de l’École de droit Osgoode Hall et de la Faculté des sciences de l’éducation sont traditionnellement publiées plus tard que celles des autres facultés. Les étudiant·e·s de ces facultés qui souhaitent que leur demande de relevé de notes soit différée jusqu’à la publication des notes doivent sélectionner la faculté concernée dans le menu déroulant de la date de livraison (demande en ligne) ou dans la case à cocher (formulaire de demande sur papier).
- Si vous prévoyez obtenir votre diplôme et que vous souhaitez que votre relevé de notes indique que votre diplôme a été conféré, veuillez consulter les dates limites avant de soumettre votre demande afin de vous assurer que votre diplôme figurera sur votre relevé de notes.
Relevés de notes pour des études de premier cycle et de cycle supérieur
- Un relevé de notes est un résumé complet de toutes les étapes franchies à l’Université York. Les diplômé·e·s doivent savoir que les relevés de notes comprendront toutes les études de premier cycle et de cycle supérieur achevées à York.
Frais ou pénalités impayés
- Les relevés de notes ne seront pas délivrés aux personnes qui ont un solde impayé auprès de l’Université.
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