Diplomas
If you are attending your convocation ceremony, diplomas will available for pick-up on the day of your ceremony after you have crossed the stage.
If you are not attending convocation, diplomas are available for pick-up for one year after your convocation ceremony or can be mailed. See below for more information.
Graduates of June 2025
Diplomas for June 2025 graduates will be available for pickup during the June convocation ceremonies. If you will not be attending your ceremony, you can pick up your diploma from Student Support and Advising starting July 2, 2025. You may request that your diploma be mailed to you starting June 2025, and the diplomas will be mailed out in July (see Mailing below for more information).
A digital copy of your diploma will be available by the end of July 2025 on MyCreds at no cost.
Graduates of February 2025, October 2024, February 2024, October 2023 and June 2023:
Your diploma can be picked up from Student Support and Advising in the Bennett Centre. For location and hours of operation, please visit Student Support & Advising. You do not need an appointment to pick up your diploma.
Graduates of June 2024
Due to the labour disruption that affected the graduates of June 2024, diplomas were mailed out to the permanent address on file. If you have not yet received your diploma, please email diplomas@yorku.ca. Please include your student number.
If you had an outstanding balance, your diploma was not mailed. If your account has been cleared, you may pick-up your diploma from Student Support & Advising in the Bennett Centre or email diplomas@yorku.ca indicating you were part of the June 2024 Graduating Class, and you cleared your account, with your mailing address and your diploma will be mailed to you, free of charge.
Graduates prior to February 2023
You must request and pay for a new diploma or certificate. Follow the instructions for Diploma replacements, additional copies and re-classifications below.
If you would like to have your diploma mailed, please follow the following steps:
- Pay for the courier fee online at http://nop.uit.yorku.ca. You will need to register on the e-commerce website before you may submit a request.
- Please choose the courier fee which applies to you (e.g. if your mailing address is not Canada or US, you will choose the international fee $100):
- Diploma Mailing fees for 2023, 2024 or 2025 Graduates:
- Within Canada - $35.00
- United States - $50.00
- International destinations - $100.00
- Once you have made the payment, please email the receipt to diplomas@yorku.ca with the mailing address, your student number and a contact phone number. The diploma will then be couriered to you within a couple of weeks.
- Please note when requesting your diploma to be mailed:
- Diplomas can not be mailed to a P.O Box number
- Undeliverable diplomas may be due to the following reasons:
- No signature was secured
- The document was not picked up at the nearest UPS store within the time specified in the notice
- Additional courier fees will apply to resend the document, or you can pick up the diploma from Student Support & Advising once it is returned to York University.
If you graduated from York University, you can order:
- your diploma (if you would like to order a replacement/additional copy) or
- a re-classification of your diploma if you graduated with a degree that has since been renamed
To order a duplicate diploma, replacement or reclassification diploma, please follow the link below. Fees for these requests are indicated on the page and on the order form.
Your full legal name, as shown on the Student Personal Information, is what is used on official University documents, such as transcripts and diplomas. If you are a current student, you can verify Your Official Name.
To make any changes to your official name, you must submit a Name Change form to the Registrar's Office along with the appropriate supporting documentation as outlined on the form.
If you are a graduating student, name changes must be submitted to the Registrar's Office by May 1 for the June convocation, September 15 for the October convocation, and January 10 for the February convocation. If you submit a name change after these deadline dates, you will have to order and pay for a replacement copy of your diploma.
If you are ordering a replacement diploma, submit the name change form first. Once your request has been processed, you may request your replacement using the diploma request form.
Ensure there are no outstanding balances on your student account. You cannot receive your diploma or transcript until the outstanding balance is cleared. Please visit Money Matters for Graduating Students for more information.
Effective April 2021, in addition to receiving a printed diploma, you will also have your diploma(s) issued as part of your digital wallet, available on MyCreds.ca. Note that some joint diplomas, offered with partner institutions, are not available through MyCreds™ at this time.
MyCreds™ is a secure national digital credential network that allows you to download and share your digital documents through an online portal. Diplomas available on MyCreds™ have been blue ribbon certified. Look for the blue-ribbon symbol which signifies that the contents of the document have not been altered after download.
Digital diplomas become available by the final day of the month following your graduation. For example, if you graduate in June, digital diplomas become available by the end of July. There is no fee for this diploma.
For more information about the benefits of using MyCreds™, including privacy and security, please visit the MyCreds™ website and MyCreds™ Learner FAQs.
Previous graduates:
- Students who graduated prior to June 2020 can now order a replacement parchment which will include a printed diploma and a digital diploma uploaded to your digital wallet through MyCreds™, fees apply. Please note that replacement diplomas will be issued with the diploma design and layout currently in effect.
If you did not attend your graduation ceremony, and would like to attend a future ceremony, please visit the Walkthrough Information page for more information.
February in abstentia graduands do not need to apply for a walkthrough as they will automatically be invited to the June convocation ceremony.
Visit the York U Frames page for more information about getting your diploma framed.
Frequently Asked Questions
If the diploma for your year of graduation is still available (as indicated above), someone can pick up your diploma on your behalf. You will need to provide this person with an authorization letter, either via email or physical letter. The letter should include your full name, your York University student number, the full name of the person picking up your diploma and that you authorize them person to pick up your diploma. The authorized individual will need to show photo ID and the email or printout of the authorization letter. They can pick up your diploma from Student Support and Advising in the Bennett Centre. For location and hours of operation, please visit Student Support & Advising. They do not need an appointment to pick up your diploma. We do not need a copy in advance of the authorization letter.
Alumni who elect to change their degree designation can expect the following:
- A notation will be added to your academic record and transcript that the degree was renamed.
York University’s Policy on Academic Sanctions for Outstanding Debts stipulates that students who have debts to the University and are not in good standing will have Grade Reports and conferral of degrees withheld as a result. Consequently, your order will not be processed until you have cleared your outstanding student account balance or made financial arrangement for payments.
Graduation is the term used to acknowledge that you have met your degree requirements and you have been approved by Senate to graduate from the program. Convocation refers to the ceremony where the Chancellor confers the degree.
If you are currently in the final term of your program and anticipate graduating, it is essential to submit an application to graduate. To access detailed information about the application process, deadlines, graduation eligibility, and status updates, we encourage you to visit the Apply to Graduate webpage.
For more information on how to prepare for graduation, please visit the Preparing to Graduate webpage.
York University’s policy is to print the name of your degree on your diploma (e.g. Bachelor of Arts, Bachelor of Arts with Honours).
Other academic information including "Specialized Honours" and your major will appear on your transcript.
To explore the list of academic honours bestowed upon graduating students by each Faculty, please visit Academic Honours webpage. It is important to note that while not all academic honours are printed on the diploma, such as the distinction of being a Member of the Dean’s Honour Roll, they will be duly recorded on your official transcript.
Please e-mail diplomas@yorku.ca.
Diplômes
Si vous assistez à la cérémonie, vous pourrez récupérer votre diplôme ce jour-là après avoir traversé la scène.
Si vous n’y assistez pas, vous pourrez venir chercher votre diplôme dans les 12 mois suivant votre cérémonie ou demander qu’on vous l’envoie. Voici plus d’information à ce sujet :
Diplômés et diplômées de juin 2025
Les diplômes de juin 2025 pourront être retirés lors des cérémonies de juin. Si vous n’assistez pas à votre cérémonie, vous pourrez récupérer votre diplôme auprès des Services de soutien et de conseils aux étudiants à partir du 2 juillet 2025. À partir de juin 2025, vous pourrez demander qu’on vous envoie le diplôme. L’envoi sera fait en juillet (pour plus d’informations, voir la section « Envoi du diplôme » ci-dessous).
Une copie numérique de votre diplôme sera disponible gratuitement sur MesCertif d’ici la fin du mois de juillet 2025.
Diplômé·e·s de février 2025, octobre 2024, février 2024, octobre 2023 et juin 2023 :
Vous pouvez récupérer votre diplôme auprès des Services de soutien et de conseils aux étudiants du Centre Bennett. Pour connaître l’emplacement et les heures d’ouverture, veuillez consulter le site Services de soutien et de conseils aux étudiants. Vous n’avez pas besoin de prendre rendez-vous pour récupérer votre diplôme.
Diplômés et diplômées de juin 2024
En raison de l’interruption de travail qui a touché les diplômé·e·s de juin 2024, les diplômes ont été envoyés à l’adresse permanente figurant dans le dossier. Si vous n’avez pas encore reçu votre diplôme, veuillez envoyer un courriel à diplomas@yorku.ca. Veuillez indiquer votre matricule étudiant.
Si vous aviez un solde impayé, votre diplôme n’a pas été envoyé. Une fois ce solde réglé, vous pouvez récupérer votre diplôme auprès des Services de soutien et de conseils aux étudiants situés au Bennett Centre ou envoyer un courriel à diplomas@yorku.ca. Précisez que vous faites partie de la promotion de juin 2024 et que vous avez réglé le solde et fournissez votre adresse postale. Votre diplôme vous sera envoyé gratuitement.
Diplômes émis avant février 2023
Vous devez demander et payer un nouveau diplôme ou certificat. Suivez les instructions ci-dessous pour obtenir des remplacements, des duplicata et des reclassements de diplômes.
Si vous souhaitez qu’on vous envoie votre diplôme, veuillez suivre les étapes suivantes :
- Payez les frais de messagerie en ligne à : http://nop.uit.yorku.ca/. Vous devrez créer un compte avant de pouvoir soumettre votre demande.
- Veuillez choisir le tarif applicable (p. ex., si votre adresse postale n’est ni au Canada ni aux États-Unis, choisissez le tarif international de 100 $) :
- Frais d’envoi de diplômes pour les diplômé·e·s de 2023, 2024 ou 2025 :
- Canada - 35 $
- États-Unis - 50 $
- Destinations internationales - 100 $
- Une fois le paiement effectué, veuillez envoyer le reçu par courriel à diplomas@yorku.ca en indiquant votre adresse postale, votre matricule étudiant et votre numéro de téléphone. Le diplôme sera envoyé par service de messagerie dans les semaines qui suivent.
- Lorsque vous demandez l’envoi de votre diplôme par la poste, veuillez noter que :
- Les diplômes ne peuvent pas être envoyés à une boîte postale.
- Les diplômes peuvent être non délivrés pour les raisons suivantes :
- Aucune signature n’a été obtenue.
- Le document n’a pas été récupéré à la succursale UPS la plus proche dans le délai mentionné sur l’avis.
- Des frais d’envoi supplémentaires s’appliqueront pour renvoyer le document, ou bien vous pourrez récupérer le diplôme auprès des Services de soutien et de conseils aux étudiants une fois qu’il aura été renvoyé à l’Université York.
Si vous avez obtenu votre diplôme à l’Université York, vous pouvez commander :
- votre diplôme (si vous ne l’avez jamais reçu ou si vous en voulez un autre exemplaire/un exemplaire de remplacement); ou
- un reclassement de votre diplôme si vous avez obtenu un diplôme qui a été renommé depuis.
Pour commander un duplicata, un remplacement ou un reclassement de diplôme, veuillez utiliser le lien ci-dessous. Les frais relatifs à ces demandes sont indiqués sur la page et sur le formulaire de commande.
Votre nom de famille officiel, tel qu’il figure dans vos renseignements personnels, sera utilisé sur les documents officiels de l’Université, comme des relevés de notes et des diplômes. Si vous étudiez à York actuellement, vous pouvez vérifier votre nom officiel.
Pour modifier votre nom officiel, vous devez soumettre au Bureau du registraire un Formulaire de changement de nom accompagné des documents justificatifs appropriés, tel qu’indiqué sur le formulaire.
Si vous allez bientôt obtenir votre diplôme, les changements de nom doivent être soumis au Bureau du registraire avant le 1er mai pour la cérémonie de juin, avant le 15 septembre pour la cérémonie d’octobre et avant le 10 janvier pour la cérémonie de février. Si vous soumettez un changement de nom après ces dates limites, vous devrez commander et payer une copie de remplacement de votre diplôme.
Si vous commandez un diplôme de remplacement, soumettez d’abord le formulaire de changement de nom. Une fois votre demande traitée, vous pouvez demander votre remplacement en utilisant le formulaire de demande de diplôme.
Assurez-vous de ne pas avoir de soldes impayés sur votre compte étudiant. Vous ne pourrez pas recevoir votre diplôme ou votre relevé de notes tant que le solde n’aura pas été réglé. Pour plus d’informations, veuillez consulter le site Money Matters for Graduating Students.
Depuis avril 2021, en plus d’un diplôme imprimé, vous avez également accès à votre ou vos diplômes dans votre portfolio numérique sur le site WebMesCertif.ca. Veuillez noter que les diplômes conjoints offerts par des institutions partenaires ne sont pas disponibles à partir de MesCertifMC pour le moment.
MesCertifMC est un réseau national sécurisé pour les documents d’études officiels, qui vous permet de télécharger et de partager vos documents numériques grâce à un portail Web. Les diplômes disponibles sur MesCertifMC ont été certifiés avec un ruban bleu. Le symbole du ruban bleu signifie que le contenu des documents n’a pas été modifié après le téléchargement.
Les diplômes numériques sont disponibles le dernier jour du mois suivant l’obtention du diplôme. Par exemple, si vous obtenez votre diplôme en juin, les diplômes numériques seront disponibles à la fin du mois de juillet. Il n’y a pas de frais pour ce diplôme.
Pour en savoir plus sur les avantages d’utiliser MesCertifMC et sur la protection de la confidentialité et de la sécurité, veuillez visiter le site Web MesCertifMC et la FAQ de l’onglet Apprenants.
Diplômées et diplômés précédents :
- Les étudiant·e·s qui ont obtenu leur diplôme avant juin 2020 peuvent désormais commander un parchemin de remplacement qui comprendra un diplôme imprimé et un diplôme numérique téléchargé dans votre portefeuille numérique via MesCertifMC, moyennant des frais. Veuillez noter que les diplômes de remplacement seront délivrés avec le modèle de diplôme et la mise en page actuellement en vigueur.
Si vous n’avez pas assisté à votre cérémonie de remise des diplômes et que vous souhaitez assister à une cérémonie future, veuillez consulter cette page Web pour en savoir plus.
Les diplômés et diplômées in abstentia de février n’ont pas besoin de demander un passage sur la scène car ils et elles seront automatiquement invité·e·s à la cérémonie de remise des diplômes de juin.
Visitez la page Web York U Frames pour plus d’informations sur l’encadrement de votre diplôme.
Foire aux questions (FAQ)
Si le diplôme correspondant à votre année d’obtention est encore disponible (comme indiqué ci-dessus), quelqu’un peut aller chercher votre diplôme à votre place. Vous devrez fournir à cette personne une lettre d’autorisation, soit par courriel, soit sur papier. La lettre doit indiquer votre nom complet, votre matricule étudiant de l’Université York, le nom complet de la personne venant chercher votre diplôme et le fait que vous autorisez cette personne à récupérer votre diplôme. La personne autorisée devra présenter une pièce d’identité avec photo et le courriel ou la lettre d’autorisation imprimée. Vous pouvez récupérer votre diplôme auprès des Services de soutien et de conseils aux étudiants du Centre Bennett. Pour connaître l’emplacement et les heures d’ouverture du bureau, veuillez consulter la page Web Services de soutien et de conseils aux étudiants. Vous n’avez pas besoin de prendre rendez-vous pour récupérer votre diplôme. Nous n’avons pas besoin d’une copie de la lettre d’autorisation à l’avance.
Les diplômé·e·s qui souhaitent faire changer la désignation de leur diplôme peuvent s’attendre à ce qui suit :
- Un commentaire sera ajouté dans votre dossier académique et sur votre relevé de notes pour indiquer que le diplôme a été renommé.
La politique de l’Université York sur les sanctions pour dettes impayées (Policy on Academic Sanctions for Outstanding Debts) stipule que les étudiant·e·s qui doivent de l’argent à l’Université et qui ne sont pas en règle voient leurs bulletins de notes et la remise de leurs diplômes suspendus. Par conséquent, votre commande ne sera pas traitée tant que vous n’aurez pas réglé le solde de votre compte étudiant ou pris des dispositions financières pour les paiements.
L’obtention d’un diplôme signifie que vous avez rempli les exigences relatives à votre diplôme et que vous avez été approuvé·e par le Sénat pour obtenir un diplôme du programme. La cérémonie de remise des diplômes est la cérémonie durant laquelle la chancelière remet le diplôme.
Si vous êtes actuellement dans le dernier trimestre de votre programme et que vous prévoyez d’obtenir votre diplôme, il est essentiel de soumettre une demande d’obtention de diplôme. Pour obtenir des informations détaillées sur la procédure de candidature, les délais, les conditions d’obtention du diplôme et les mises à jour, nous vous invitons à consulter la page Web Apply to Graduate.
Pour plus d’informations sur la manière de se préparer à l’obtention de votre diplôme, veuillez consulter la page Web Preparing to Graduate.
La politique de l’Université York est d’imprimer le nom de votre programme sur votre diplôme (p. ex., baccalauréat ès arts, baccalauréat spécialisé ès arts).
D’autres informations, comme « baccalauréat spécialisé approfondi » et votre majeure, figureront sur votre relevé de notes.
Pour consulter la liste des distinctions décernées par chaque faculté aux étudiant·e·s diplômé·e·s, veuillez visiter la page Web Academic Honours. Veuillez noter que même si toutes les distinctions ne sont pas imprimées sur votre diplôme, comme l’inscription au tableau d’honneur du doyen ou de la doyenne, elles figureront sur votre relevé de notes officiel.
Envoyez un courriel à diplomas@yorku.ca.
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