Diplomas
Digital Diplomas available on MyCreds™
MyCreds™ is a secure national digital credential network that allows you to download and share your digital documents through an online portal. Diplomas available on MyCreds™ have been blue ribbon certified. Look for the blue-ribbon symbol which signifies that the contents of the document have not been altered after download.
Effective April 12, 2021: In addition to receiving a printed diploma, you will also have your diploma(s) issued as part of your digital wallet, available on MyCreds.ca. Note that some joint diplomas, offered with partner institutions, are not available through MyCreds™ at this time.
For more information about the benefits of using MyCreds™, including privacy and security, please visit the MyCreds™ website and MyCreds™ Learner FAQs.
February 2023 graduates: Digital diplomas are expected to be available on MyCreds™ by end of April, 2023. There is no fee for this diploma.
Previous graduates:
- Students who graduated prior to June 2020 are not currently able to request a digital duplicate diploma. Please note that duplicate and replacement diplomas will be issued with the diploma design and layout currently in effect. Fees for these diplomas are indicated on the order form – see Step 2 below.
February 2023 Graduates: Diploma pickup will be available starting March 6, 2023, at Registrarial Services; for location and hours of operation, please visit: currentstudents.yorku.ca/registrarial-services. If you would like to have your February 2023 diploma mailed, please email diplomas@yorku.ca for additional information, including payment options.
If you graduated from York University, you can order:
- your diploma (if you never received it or would like to order a replacement/additional copy) or
- a re-classification of your diploma if you graduated with a degree that has since been renamed (see Step 2 below.)
Follow the steps below to order your diploma.
Your full legal name, as shown on the Student Personal Information, is what is used on official University documents, such as transcripts and diplomas.
To make any changes to your official name, you must submit a Name Change form to the Registrar's Office along with the appropriate supporting documentation as outlined on the form.
For your correct name to appear on your diploma, the Name Change Form must be submitted to the Registrar's Office along with your request for re-classification and/or a duplicate diploma order.
To order a duplicate diploma or a replacement diploma if your degree name has changed since you graduated, please follow the links indicated in this table. Fees for these requests are indicated on the relevant order form.
| Description | Order Replacement Diploma | |
|---|---|---|
| Diploma Replacement / Duplicate | Re-print of your diploma. |
Would you like your diploma and/or certificate framed? All official York University documents have a frame to fit. Choose from diploma, certificate, portrait and class photo frames. Order your frames now.
Frequently Asked Questions
If you graduated outside the timeframes shown above, you must request and pay for a new diploma or certificate. Follow the instructions in Step 1 and Step 2 on this page.
Alumni who elect to change their degree designation can expect the following:
- A notation will be added to your academic record and transcript that the degree was renamed.
Please note: during busy and peak times, such as examination periods and convocation as well as University closures, processing times will increase. Questions regarding your application should be sent to Diploma Services.
York University’s Policy on Academic Sanctions for Outstanding Debts stipulates that students who have debts to the University and are not in good standing will have Grade Reports and conferral of degrees withheld as a result. Consequently, your order will not be processed until you have cleared your outstanding student account balance or made financial arrangement for payments.
Beginning April 2021 (please see timeline at top of page), once your diploma is uploaded to MyCredsTM you will receive notification from MyCredsTM that a document was issued to you along with a link to access it. To verify the authenticity of your digital document, make sure you are accessing it online with the link provided by MyCredsTM. The link should start with https://learner.mycreds.ca.
If you have any questions or need more information, please send an e-mail to diplomas@yorku.ca.
Diplômes
Diplômes numériques disponibles sur MesCertifMC
MesCertifMC est un réseau national sécurisé pour les documents d’études officiels, qui vous permet de télécharger et de partager vos documents numériques grâce à un portail Web. Les diplômes disponibles sur MesCertifMC ont été certifiés avec un ruban bleu. Le symbole du ruban bleu signifie que le contenu des documents n’a pas été modifié après le téléchargement.
À compter du 12 avril 2021 : En plus d’un diplôme imprimé, vous aurez également accès à votre ou vos diplômes dans votre portfolio numérique sur MesCertif.ca. Veuillez noter que les diplômes conjoints offerts par des institutions partenaires ne sont pas disponibles à partir de MesCertifMC pour le moment.
Pour en savoir plus sur les avantages d’utiliser MesCertifMC et sur la protection de la confidentialité et de la sécurité, veuillez visiter le site Web MesCertifMC et la page FAQ de l’onglet « étudiants ».
Diplômés et diplômées de février 2023 : Les diplômes numérique devraient être disponibles sur MesCertifMC avant le mars 6 2023. Il n’y a aucuns frais pour ce diplôme.
Diplômés et diplômées précédents :
- Les étudiants et étudiantes qui ont obtenu leur diplôme avant juin 2020 ne peuvent actuellement pas demander un duplicata numérique de leur diplôme. Veuillez noter que les duplicatas et les exemplaires de remplacement seront délivrés selon le modèle et la disposition en vigueur. Les frais pour ces diplômes sont indiqués sur le bon de commande — Voir l’étape 2 ci-dessous.
Diplômés et diplômées de février 2023 : Le retrait des diplômes sera possible à partir du 6 mars 2023 aux Services du registrariat; pour connaître l’emplacement et les heures d’ouverture, veuillez consulter la page : currentstudents.yorku.ca/registrarial-services.
Si vous avez obtenu votre diplôme à l’Université York, vous pouvez commander :
- votre diplôme (si vous ne l’avez jamais reçu ou si vous en voulez un autre exemplaire/un exemplaire de remplacement); ou
- une reclassification de votre diplôme si votre diplôme a été renommé depuis son obtention (voir l’étape 2 ci-dessous.)
Suivez les étapes suivantes pour commander votre diplôme.
Votre nom de famille officiel, tel qu’il figure dans vos renseignements personnels, sera utilisé sur les documents officiels de l’Université, comme des relevés de notes et des diplômes.
Pour modifier votre nom officiel, vous devez soumettre au Bureau du registraire un Formulaire de changement de nom ainsi que les documents justificatifs appropriés, comme indiqué sur le formulaire.
Pour que votre nom correct figure sur le diplôme, le Formulaire de changement de nom doit être envoyé au Bureau du registraire avec votre demande de reclassification et/ou une commande de duplicata.
Pour commander un duplicata ou un diplôme de remplacement si le nom de votre diplôme a changé depuis l’obtention de votre diplôme, veuillez cliquer sur les liens dans ce tableau . Les frais sont indiqués sur le bon de commande pertinent.
| Description | POUR COMMANDER UN DIPLÔME DE REMPLACEMENT | |
|---|---|---|
| Diplôme de remplacement/duplicata | Réimpression de votre diplôme |
Vous souhaitez faire encadrer votre diplôme et/ou votre certificat? Tous les documents officiels de l’Université York ont un cadre correspondant. Choisissez parmi les cadres photo pour diplôme, certificat, portrait et photo de promotion. Commandez vos cadres dès maintenant.
Foire aux questions (FAQ)
Si vous avez obtenu votre diplôme en dehors des périodes indiquées ci-dessus, vous devez demander et payer pour obtenir un nouveau diplôme ou certificat. Suivez les instructions des étapes 1 et 2 sur cette page.
Si vous souhaitez faire changer la désignation de votre diplôme, attendez-vous à ce qui suit :
- Une note sera ajoutée dans votre dossier académique et sur votre relevé de notes pour indiquer que votre diplôme a été renommé.
Veuillez noter : pendant les périodes très occupées, comme les périodes d’examen et de remise de diplôme ainsi que durant les périodes de fermeture de l’université, le temps de traitement de votre demande sera plus long. Toutes les questions concernant votre demande doivent être envoyées à diplomas@yorku.ca.
La Politique de l’Université York relative aux sanctions académiques pour les dettes impayées stipule que, si les étudiants doivent de l’argent à l’Université et ne sont pas en règle, l’attribution de leurs bulletins de notes et de leurs diplômes sera suspendue. Cela signifie que votre commande ne sera pas traitée tant que vous n’aurez pas réglé le solde de votre compte étudiant ou pris des dispositions financières pour les paiements.
À partir d’avril 2021, une fois votre diplôme téléchargé dans MesCertifMC, vous recevrez une notification de MesCertifMC vous informant qu’un document vous a été délivré et comportant un lien pour y accéder. Pour vérifier l’authenticité de votre document numérique, assurez-vous d’y accéder en ligne avec le lien fourni par MesCertifMC. Le lien devrait commencer par https://learner.mycreds.ca.
Si vous avez des questions ou si vous avez besoin de plus d’information, veuillez envoyer un courriel à diplomas@yorku.ca.
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