Returning to York - Reactivate your student record

Completing a university degree is a long-term commitment. For personal, financial or other reasons, you may have decided to take a break from your studies and plan to return to York to complete your degree. You may wish to complete an additional degree or certificate. Or, you may have already graduated and wish to enrol in courses as a non-degree student. Here’s what you need to know and how we can help you succeed.

Returning to the same program

Former students who wish to return to York, can do so using MyProgram if they meet the requirements below.

Requirements for MyProgram Reactivation:

  • You have not attended another post-secondary institution since you last attended York; and
  • You left voluntarily and were not debarred; and
  • You have completed a course (received a grade or a “W” in a course that appears on your record) at York within a specified period of time.

Yes, all three (3) requirements are met – Reactive your status on MyProgram

Former students who do not meet the MyProgram requirements must apply through Student Recruitment & Admissions using the York University application. There is a $130 application fee and Admission deadlines apply

Returning to a different program

If you are looking to return to York and enrol in a different program, you must first reactivate you record and then submit a Program Change Request.

If you meet the requirements below, you can reactivate using MyProgram.

Requirements for MyProgram Reactivation:

Yes, all three (3) requirements are met – Reactive your status on MyProgram

If you do not meet the MyProgram requirements, then you must apply through Student Recruitment & Admissions using the York University application. There is a $130 application fee and Admission deadlines apply.

Please Note: Programs may not be listed for the selected dates as they are not open for applications.

Returning as non-degree

If you have already completed an undergraduate degree at York and want to enroll in undergraduate courses without counting them toward a degree or certificate program, please go to the Apply as Non-Degree Status website to view the application process.

Returning to pursue an additional degree or certificate

If you wish to return to York University to pursue an additional degree or certificate, please apply through Student Recruitment & Admissions using the York University application. There is a $130 application fee.


Reactivate MyProgram

Reactivate MyProgram

Review course availability and course descriptions on the York Courses Website.

How do I check the status of my request after I submit it?

  • You can check the status of your reactivation request at any time using the online request tool above. There, you may see that your request has been either:
    • Received.
    • Pending a decision/action (such as approval by the program).
    • Denied, either because you did not satisfy the eligibility requirements or because the program is no longer accepting reactivations.
    • Approved. Note: some requests require follow-up action.
  • If you have a request that is still pending and you want to submit a new request, you must first cancel your pending request.
  • If your change has been approved and completed, you will see your new program on the drop-down menu of available programs in the online enrolment system the next time you enrol.

General Information

The online reactivation tool requires you to have a Passport York account. If you came to York on or after 1982 and are having difficulties signing-in, follow the instructions on the Passport York login page. If you last came to York before 1982, please contact Student Support & Advising for assistance.

Submission deadlines

  • You can submit a Reactivation (return to last academic program) request starting from:
    • January 1 for the summer session
    • March 1 for the fall/winter session
    If you are submitting a Reactivation request with a Faculty Transfer and/or Degree Change, you can do so for the fall/winter session only by following the timelines on the Program Change page. Requests submitted by February 1 for the summer session and May 1 for the fall/winter session will normally be processed by the beginning of the enrolment period for the relevant session. Requests submitted after these dates will be processed as soon as possible.
  • Reactivation requests will not be accepted after the last day to enrol in the term without permission of the instructor(s). For details, visit the Important Dates section of this website.
  • Reactivation requests can take up to four weeks to process.

Completed Course at York

  • To reactivate using MyProgram, you must have completed a course (received a grade or a “W” in a course that appears on your record) at York within a specified period of time. If you are outside of the posted timeline, you are considered to be a student returning to York after an extended absence and are required to submit an application through Admissions to continue your studies.
I last completed* a course in the following termThe latest term I can reactivate for isMy deadline to submit my application to return
Fall 2023Summer 2025January - April
Winter 2024Fall 2025March - August
Summer 2024Winter 2026September - December
Fall 2024Summer 2026January - April
Winter 2025Fall 2026March - August
Summer 2026Winter 2026September - December

Courses Completed Elsewhere

  • If you completed courses at any other postsecondary institution since you were last at York University without a Letter of Permission from York, request a reassessment of your current non-York credits. To be eligible, students must have left in good academic standing in order to be eligible for transfer credit.
  • If you completed courses at any other university while on a Letter of Permission from York University , you must arrange for official transcripts to be sent directly to the Office of the University Registrar as soon as possible.

Restrictions

  • Students who were debarred or who failed to gain standing are not eligible for reactivation. Please reapply through the Student Support & Advising directly.
  • Students will not be reactivated to a program that is no longer offered: you will be required to choose an alternate program of study.
  • Due to limited enrolment space and Faculty-specific requirements, approval of your reactivation request is not guaranteed. Certain programs have earlier deadlines for new transfers than others. If your requested program is no longer accepting reactivations for the session you want, you may apply for another future re-entry point.
  • If you have an outstanding debt, then you may reactivate your academic record but you will be blocked from enrolling in courses. Please review your Student Account My-Student-Account to make payments. More information regarding outstanding debt can be found at SFS Payment Help.

Changing Your Program While Reactivating

If you are considering changing your major, degree program or Faculty while reactivating your record, then it is very important that you understand the information regarding eligibility and timelines on the Program Change page.


Frequently Asked Questions

When do classes start and end?
Sessional dates are available in the Important Dates section of this website.

What information is available to help me enrol in my courses?
For detailed instructions, enrolment dates and available courses, visit the Undergraduate Enrolment and Registration Guide section of this website.

How much is tuition going to be?
Your fees depend on how many courses you enrol in, the program and the time you have been away from York University. Visit the Fees section of the Student Financial Services website for more information on how fees are calculated and the different fee scenarios.

Is there any financial assistance available?
Yes, visit the Student Financial Services website for detailed information.

How do I register and when do I have to pay my tuition?
You can enrol in courses as soon as your reactivation request is approved. No registration deposit is required. Your fees will be due at the start of the session, and payment should be made through your bank. For detailed information on how to pay and fee payment due dates, please visit the How & When to Pay webpage.

I am an international student and require a letter for Immigration, Refugees and Citizenship Canada for my Student Authorization. Is such a letter available?
Yes, after you first reactivate your academic record. Once you become a registered active student for the upcoming academic session, you can request a confirmation letter.

Important: if Immigration, Refugees and Citizenship Canada does not approve you for study at York, it is your responsibility to de-enrol yourself from your courses before the tuition refund deadline; otherwise, you will be required to pay the full fees. Non-attendance of courses does not constitute withdrawal from York University. Visit the Refunds section of the Student Financial Services website for more information.

Where should I go if I have more questions?
Use Savy, York University's Student Virtual Assistant, or see a list of resources available to you on the Current Students website.

L’obtention d’un diplôme universitaire est un engagement à long terme. Pour des raisons personnelles, financières ou autres, vous avez peut-être décidé d’interrompre vos études, puis de revenir à York pour terminer votre diplôme. Vous voulez peut-être obtenir un autre diplôme ou certificat. Vous avez peut-être déjà obtenu votre diplôme et vous souhaitez vous inscrire à des cours en tant qu’étudiant·e hors diplôme. Voici ce que vous devez savoir et comment nous pouvons vous aider à réussir.

Retour dans le même programme

Si vous souhaitez revenir à York, vous pouvez utiliser MyProgram si vous remplissez les conditions ci-dessous.

Conditions pour la réactivation dans MyProgram :

  • Vous n’avez pas fréquenté un autre établissement postsecondaire depuis votre dernier séjour à York; et
  • Vous avez quitté York de votre plein gré et ce n’était pas un renvoi; et
  • Vous avez suivi un cours (obtenu une note ou un W dans un cours figurant dans votre dossier) à York dans un délai précis.

Oui, les trois (3) conditions sont remplies : réactivez votre statut dans MyProgram

Si vous ne remplissez pas les conditions dans MyProgram, vous devez vous inscrire auprès des Services de recrutement étudiant et des admissions à l’aide du formulaire de l’Université York. Les frais de dossier s’élèvent à 130 $ et des dates limites d’admission sont en vigueur.
 

Retour dans un programme différent

Si vous souhaitez revenir à York et vous inscrire à un programme différent, vous devez d’abord réactiver votre dossier, puis soumettre une demande de changement de programme.

Si vous remplissez les conditions ci-dessous, vous pouvez faire la réactivation dans MyProgram.

Conditions pour la réactivation dans MyProgram :

  • Vous n’avez pas fréquenté d’autre établissement postsecondaire depuis votre dernier séjour à York; et
  • Vous avez quitté l’établissement de votre plein gré et vous avez obtenu de bons résultats; et
  • Vous avez suivi un cours (obtenu une note ou un W dans un cours figurant dans votre dossier) à York dans le laps de temps spécifié.

Oui, les trois (3) conditions sont remplies : réactivez votre statut dans MyProgram

Si vous ne remplissez pas les conditions dans MyProgram, vous devez vous inscrire auprès des Services du recrutement étudiant et des admissions avec le formulaire de l’Université York. Les frais de dossier s’élèvent à 130 $ et des dates limites d’admission sont en vigueur.

Remarque importante : Il se peut que les programmes ne soient pas affichés pour les dates sélectionnées, car ils ne sont pas ouverts aux candidatures.
 

Retour hors diplôme

Si vous avez déjà obtenu un diplôme de premier cycle à York et que vous souhaitez vous inscrire à des cours de premier cycle sans les compter pour l’obtention d’un diplôme ou d’un certificat, veuillez consulter la procédure de demande sur le site Web Apply as Non-Degree Status.

Retour pour obtenir un diplôme ou certificat additionnels

Si vous souhaitez revenir à York pour obtenir un diplôme ou certificat additionnels, veuillez vous inscrire auprès du Service du recrutement étudiant et des admissions avec le formulaire de l’Université York. Les frais de dossier s’élèvent à 130 $.


Réactiver MyProgram

Réactiver MyProgram

Vérifiez les disponibilités et les descriptions des cours sur le site York Courses.

Comment puis-je vérifier le statut de ma demande après l’avoir soumise?

  • Vous pouvez vérifier le statut de votre demande de réactivation à tout moment avec l’outil de demande en ligne ci-dessus. Vous verrez si votre demande a été :
    • Reçue.
    • En attente d’une décision/d’action (comme l’approbation par le programme).
    • Refusée, soit parce que vous n’avez pas rempli les conditions d’admissibilité, soit parce que le programme n’accepte plus de réactivations.
    • Approuvée. Remarque : certaines demandes nécessitent un suivi.
  • Si vous avez une demande en suspens et que vous souhaitez en soumettre une nouvelle, vous devez d’abord annuler votre demande en suspens.
  • Si votre changement a été approuvé et effectué, la prochaine fois que vous vous inscrirez, vous verrez dans le système d’inscription en ligne votre nouveau programme dans le menu déroulant des programmes disponibles.

Renseignements généraux

Vous devez avoir des identifiants Passport York pour utiliser l’outil de réactivation en ligne. Si vous avez commencé à York en 1982 ou plus tard et que vous avez des difficultés à vous connecter, suivez les instructions sur la page de Passport York. Si vous êtes arrivé à York avant 1982, veuillez contacter les Services de soutien et de conseils aux étudiants pour obtenir de l’aide.

Dates limites de soumission

  • Vous pouvez soumettre une demande de réactivation (retour au dernier programme suivi) à partir du :
    • 1er janvier pour la session d’été
    • 1er mars pour la session d’automne-hiver
    Si vous soumettez une demande de réactivation avec un transfert de faculté et/ou un changement de diplôme, vous pouvez le faire pour la session d’automne-hiver uniquement en suivant les délais indiqués sur la page de changement de programme. Les demandes soumises avant le 1er février pour la session d’été et le 1er mai pour la session d’automne-hiver eront normalement traitées avant le début de la période d’inscription pour la session concernée. Les demandes soumises après ces dates seront traitées aussi rapidement que possible.
  • Les demandes de réactivation ne seront pas acceptées après le dernier jour d’inscription du trimestre sans une autorisation professorale. Pour plus de détails, consultez la section Dates importantes de ce site Web.
  • Le traitement des demandes de réactivation peut prendre jusqu’à quatre semaines.

Cours achevé à York

  • • Pour une réactivation dans MyProgram, vous devez avoir suivi un cours (obtenu une note ou un W dans un cours figurant dans votre dossier) à York dans un laps de temps spécifié. En dehors de la période indiquée, vous aurez le statut d’étudiant·e revenant à York après une absence prolongée et vous devrez soumettre une demande d’admission pour poursuivre vos études.
Trimestre du dernier cours achevé* Dernier trimestre pour une réactivationDates limites pour soumettre ma demande de retour
Automne 2023Été 2025Janvier à avril
Hiver 2024Automne 2025Mars à août
Été 2024Hiver2026Septembre à décembre
Automne 2024Été 2026Janvier à avril
Hiver 2025Automne 2026Mars à août
Été 2026Hiver 2026Septembre à décembre

Cours suivis ailleurs

  • Si vous avez suivi des cours dans un autre établissement postsecondaire depuis votre dernière inscription à l’Université York sans lettre de permission de l’Université York, demandez une réévaluation de vos crédits actuels hors York. Pour être admissible, il faut avoir quitté l’université avec de bons résultats pour bénéficier d’un transfert de crédits.
  • Si vous avez suivi des cours dans une autre université alors que vous aviez une lettre de permission de l’Université York, vous devez prendre les dispositions nécessaires pour que les relevés de notes officiels soient envoyés directement au Bureau du registraire de l’Université dès que possible.

Restrictions

  • Les personnes renvoyées ou en situation d’échec ne sont pas admissibles à la réactivation. Veuillez vous réinscrire directement auprès des Services de soutien et de conseils aux étudiants.
  • Les étudiant·e·s ne seront pas réactivé·e·s dans un programme qui n’est plus proposé : il faudra choisir un autre programme d’études.
  • En raison du nombre limité de places et des exigences propres à chaque faculté, l’approbation de votre demande de réactivation n’est pas garantie. Certains programmes ont des dates limites plus rapprochées pour les nouveaux transferts. Si le programme demandé n’accepte plus de réactivation pour la session que vous souhaitez, vous pouvez demander un autre point de réintégration.
  • • Si vous avez une dette impayée, vous pouvez réactiver votre dossier, mais vous ne pourrez pas vous inscrire à des cours. Veuillez consulter votre compte étudiant sur la page My-Student-Accountpour effectuer des paiements. Pour plus d’informations sur les dettes impayées, consultez l'aide au paiement des Services financiers aux étudiants.

Changement de programme durant la réactivation

Si vous envisagez de changer de majeure, de programme ou de facultéChangement de programme page.


Foire aux questions (FAQ)

Quand les cours commencent-ils et terminent-ils?
Les dates des sessions sont affichées dans la section Dates importantes de ce site Web.

Quelles sont les informations disponibles pour m’aider à m’inscrire à mes cours?
Pour des instructions détaillées, les dates d’inscription et les cours offerts, consultez la section Undergraduate Enrolment and Registration Guide de ce site Web.

Quel est le montant des droits de scolarité?
Le montant dépend du nombre de cours auxquels vous vous inscrivez, du programme et de la durée de votre absence de l’Université York. Consultez la page Web Course and Program Fees pour plus d’informations sur le calcul des frais et les différents scénarios.

Existe-t-il de l’aide financière?
Oui, visitez le site Web des Services financiers aux étudiants pour obtenir des informations détaillées.

Comment puis m’inscrire et quand dois-je payer mes droits de scolarité?
Vous pouvez vous inscrire à des cours dès que votre demande de réactivation est approuvée. Aucun dépôt d’inscription n’est requis. Les frais sont dus au début de la session et le paiement doit être effectué par votre banque. Pour obtenir des informations détaillées sur les modalités de paiement et les dates d’échéance, veuillez consulter la page Web How & When to Pay webpage.

Je suis un étudiant·e international·e et j’ai besoin d’une lettre d’attestation pour obtenir mon autorisation d’étude auprès de l’IRCC. Une telle lettre est-elle disponible?
Oui, une fois que vous avez réactivé votre dossier universitaire. Une fois que vous êtes inscrit·e comme étudiant·e actif·ive pour la session à venir, vous pouvez demander une lettre d’attestation.

Important:si l’IRCC ne vous autorise pas à étudier à York, vous devez vous désinscrire de vos cours avant la date limite de remboursement des droits de scolarité; sinon, vous devrez payer la totalité des frais. Le fait de ne pas assister aux cours ne constitue pas un retrait de l’Université York. Pour plus d’informations, consultez la section Remboursementsdu site Web des Services financiers aux étudiants.

À qui dois-je m’adresser si j’ai d’autres questions?
Utilisez Savy, l’assistant virtuel étudiant de l’université York, ou consultez la liste des ressources à votre disposition sur la page Web Étudiants actuels.