Student Advisory Committee

Join the Student Advisory Committee

Office of the University Registrar

Join the Student Advisory Committee

We are looking for students to join the SAC to work with us and help ensure that student voices are embedded in what we do.

As we begin a new academic year at York, the Office of the University Registrar (OUR) is engaging with students to identify opportunities to improve the way we deliver student services. 

The Office of the University Registrar (OUR) provides services to all York prospective and current students through recruitment, admissions, all registrarial functions (such as course enrolment, financial aid, managing academic records, student IT systems) through to graduation.

We want to ensure that policies, projects, and services provided at the OUR are reflective of students’ diverse thoughts, ideas and perspectives. 

That’s why we are looking for students to join the OUR’s Student Advisory Committee (SAC)! The SAC will bring together students with a diversity of backgrounds and experiences to provide a thoughtful and dynamic perspective on matters that impact the student experience at the OUR. The SAC will also act as a resource and focus group for various campus partners and stakeholders. Together, members will be a collaborative, positive, and rational force for high-quality student services.

What is involved

We are looking for 10-25 members to join the SAC. This is a voluntary committee with no compensation that meets from October 2023 to March 2024. The meeting dates are as follows:

  • Tuesday, October 17, 2023 (3-4 PM ET): SAC Orientation
  • Tuesday, October 24, 2023 (3-4:30 PM ET): First SAC Meeting
  • Tuesday, November 21, 2023 (3-4:30 PM ET): Second SAC Meeting
  • Tuesday, January 16, 2024 (3-4:30 PM ET): Third SAC Meeting
  • Tuesday, February 13, 2024 (3-4:30 PM ET): Fourth SAC Meeting
  • Tuesday, March 12, 2024 (3-4:30 PM ET): Fifth SAC Meeting

All SAC meetings will be virtual for the 2023-2024 academic year.

Subject to interest of SAC members, two to three optional in-person meet and greets will be held throughout the year. Tentatively these will be scheduled for the following dates, and locations will be on Keele Campus (precise locations to be confirmed):

  • Week of November 27th, 2023
  • Week of March 4th, 2024

Who we’re looking for

  • Must be current York students, enrolled in an undergraduate or graduate program. 
  • Membership is on a voluntary basis, there is no compensation involved. 
  • We are looking for members from varying faculties, with a diverse range of backgrounds and experiences. 
  • The term of service will be one academic year, from October to March.

More information can be found in the SAC Terms of Reference.

How to apply

If you’re interested in applying, you can do so here:

If you have any questions, please connect with Belinda Ellsworth, Policy Advisor, Strategy, Planning and Projects at bellsworth@yorku.ca.

Joignez-vous au Comité consultatif étudiant (CCE)

Bureau du registraire de l’Université

Joignez-vous au Comité consultatif étudiant (CCE)

 

Nous recherchons des membres de la communauté étudiante pour travailler avec nous et faire entendre leur voix relativement à tous nos projets et initiatives.

Alors que nous entamons une nouvelle année universitaire à York, le Bureau du registraire de l’Université (OUR) s’engage auprès de la population étudiante pour déterminer des possibilités d’améliorer notre façon de lui fournir des services.

Le Bureau du registraire de l’Université fournit des services à la population étudiante actuelle et potentielle de York allant du recrutement aux admissions, en passant par d’autres fonctions registraires (comme l’inscription aux cours, l’aide financière, la gestion des dossiers, les systèmes informatiques) jusqu’à l’obtention du diplôme.

Nous voulons que les politiques, les projets et les services offerts par le Bureau du registraire reflètent les pensées, idées et perspectives diverses des membres de la communauté étudiante.

C’est pourquoi nous sommes à la recherche d’étudiants et étudiantes pour le Comité consultatif des étudiants (CCE) du Bureau du registraire de l’Université! Ce comité rassemble des étudiants et étudiantes qui ont des origines et des expériences différentes qui pourront offrir une perspective réfléchie et dynamique sur les questions ayant une incidence sur l’expérience de la communauté étudiante relativement au Bureau. Le CCE fait également office de ressource et de groupe de réflexion pour différents partenaires et parties prenantes du campus. Tous ensemble, ses membres constitueront une force collaborative, positive et rationnelle qui appuiera des services aux étudiants d’excellente qualité.

Détails

Nous recherchons 10 à 25 membres pour constituer le CCE. Il s’agit d’un comité bénévole, non rémunéré, qui siégera entre octobre 2023 et mars 2024. Les dates de réunions sont les suivantes :

  • mardi, 17 octobre 2023 (15 h à 16 h, HE) : activités d’orientation du CCE,
  • mardi, 24 octobre 2023 (15 h à 16 h 30, HE) : première réunion du CCE,
  • mardi, 21 novembre 2023 (15 h à 16 h 30, HE) : deuxième réunion du CCE,
  • mardi, 16 janvier 2024 (15 h à 16 h 30, HE) : troisième réunion du CCE,
  • mardi, 13 février 2024 (15 h à 16 h 30, HE) : quatrième réunion du CCE,
  • mardi, 12 mars 2024 (15 h à 16 h 30, HE) : cinquième réunion du CCE.

Toutes les réunions du CCE seront virtuelles pour l’année universitaire 2023-2024.

En fonction de l’intérêt des membres du CCE, deux ou trois rencontres en personne facultatives seront organisées durant l’année. Elles seront provisoirement programmées aux dates suivantes et se tiendront sur le campus Keele (lieux précis à confirmer) :

  • la semaine 27 novembre 2023
  • la semaine 4 mars 2024

Candidates et candidats recherchés

  • Membres de la communauté étudiante actuellement inscrits à un programme de premier ou deuxième cycle de l’Université York;
  • Activité bénévole, aucune rémunération prévue;
  • Nous cherchons des membres de la communauté étudiantes issus de diverses facultés, venant de divers horizons et riches de diverses expériences;
  • Le mandat est d’une année universitaire, d’octobre à mars.

Vous trouverez de plus amples informations dans le cadre de référence du CCE.

Comment postuler

Si vous souhaitez postuler, vous pouvez le faire ici :

Pour toute question, contacter Belinda Ellsworth, conseillère en politiques, Stratégie, planification et projets du Bureau du registraire à bellsworth@yorku.ca.