Visual Schedule Builder (VSB) est un outil libre-service virtuel qui vous aide à planifier votre horaire de cours. Il vous permet de voir des grilles horaires optionnelles, de choisir vos cours et de créer un horaire en fonction des cours et des plages horaires qui vous conviennent le mieux. VSB organise les cours sélectionnés dans des calendriers optionnels sans conflit et les affiche dans un horaire hebdomadaire convivial.
REMARQUE :
- VSB NE VOUS PERMET PAS de vous inscrire à vos cours; il vous aide à créer un horaire de cours idéal à partir duquel vous pouvez vous inscrire à vos cours dans le module d’inscription (REM).
- Le logiciel Visual Schedule Builder NE REMPLACE PAS les conseils pédagogiques ni l’évaluation du dossier. Il ne vérifie pas vos cours préalables, vos dettes, ni vos interdictions d’inscription.
Utilisez votre Passeport York pour accéder à VSB.
Les onglets ci-dessous contiennent des instructions détaillées ainsi que des conseils et des astuces sur la façon d’utiliser l’outil.
Utilisation du logiciel Visual Schedule Builder
Conseils techniques
- Pour une meilleure navigation dans l’outil, il est recommandé d’utiliser un ordinateur de bureau ou un portable.
- Passeport York (PPY) met fin à votre session après un délai d’inactivité de 90 minutes.
- Les versions VSB pour dispositifs mobiles et tablettes seront bientôt disponibles.
1. Choisissez une session scolaire
Lorsque vous aurez accédez au logiciel Visual Schedule Builder, sélectionnez une session scolaire au coin supérieur droit du panneau « Sélectionnez vos cours ».
2. Sélectionnez un campus
Cliquez sur le lien Choisir pour ouvrir une liste des campus. Une nouvelle fenêtre s’ouvrira et tous les campus seront sélectionnés par défaut. La façon la plus rapide de choisir un campus est de cliquer sur le lien « Ne choisir aucun », puis de sélectionner le ou les campus désirés.
3. Sélectionnez vos cours
N’oubliez pas que sélectionner vos cours dans VSB sert à créer un horaire idéal. VSB NE VOUS PERMET PAS de vous inscrire à vos cours. Lorsque vous obtenez un horaire qui vous convient, accédez au module d’inscription REM pour vous inscrire à vos cours.
- Dans la boîte de recherche, entrez un cours :
- code du cours (p. ex. LING1000) ou
- titre du cours (p. ex. Introduction à la linguistique) ou
- nom du professeur (p. ex. Tom Wilson).
- Choisissez votre cours dans la liste qui apparaît.
- Cliquez sur le bouton Sélectionner.
- Répétez les étapes 1 à 3 pour tous les cours auxquels vous souhaitez vous inscrire pour la session. Les horaires sont générés automatiquement à mesure que vous ajoutez des cours.
Pour enlever un cours, cliquez sur le « x » au coin supérieur droit de la boîte de la section appropriée. Pour désélectionner un cours sans le supprimer de la liste, décochez la case à gauche un code du cours.
CONSEILS ET ASTUCES POUR CRÉER UN HORAIRE
Création d’un horaire avec trop d’options
Si vous obtenez trop d’horaires possibles lorsque vous sélectionnez vos cours, VSB vous enverra un message d’avertissement : Il y a trop de combinaisons à vérifier. Vous devez réduire le nombre de collèges/campus/emplacements choisis ou inclure moins de cours dans la recherche avant d’ajouter des cours. Dans ce cas, il est fortement recommandé d’épingler d’abord les cours requis pour votre majeure.
Navigation des résultats
Pour naviguer l’horaire généré, utilisez les touches fléchées sur la page ou sur votre clavier (cela vous fait gagner du temps lorsque vous feuilletez plusieurs pages contenant de nombreux résultats). Maintenir une touche fléchée enfoncée accélère le défilement dans les différentes options.
Avertissement de changement de campus
A campus change warning icon in the form of an exclamation mark in a triangle will pop up in the timetable if two adjacent courses are offered in two different locations. In this case, you need to ensure adequate travel time between the campuses.
Choix de la session scolaire et du campus
- Session scolaire – Vous ne pouvez sélectionner aucun cours avant d’avoir sélectionné une session scolaire, au haut du panneau de sélection des cours.
- Campus – Si vous ne changez pas les paramètres, tous les campus seront sélectionnés par défaut.
Résolution des conflits
Si vous sélectionnez un cours qui crée un conflit d’horaire avec les cours que vous avez déjà épinglés, le nombre de vos résultats sera automatiquement réduit à zéro et le système affichera le message suivant : Aucun résultat. Il n’y a aucune combinaison d’horaires sans conflit avec les cours choisis. De plus, dans le panneau de sélection des cours, le message Toutes les sections de ce cours sont en conflit avec toutes les sections de X. apparaîtra pour tous les cours en conflit d’horaire. Une petite icône de point d’exclamation précède cet avertissement.
Pour résoudre les conflits, épinglez d’abord vos cours de base (majeure), et tentez ensuite d’ajouter des cours d’éducation générale à votre horaire.
Un différent message d’avertissement apparaîtra si vous tentez de sélectionner deux cours qui n’ont plus de places disponibles sans créer un conflit d’horaire. Dans ce cas, VSB affichera toutes les combinaisons d’horaires avec ce message : Avertissement : les sections ci-haut n’ont pas toutes des sièges disponibles.
Basculement entre les langues
Si vous êtes francophone, vous pouvez changer la langue au français en cliquant sur le lien situé au coin supérieur droit de la page.
Présentation des horaires
Les horaires de la session d’été et de la session d’automne/hiver sont présentés différemment dans VSB. Les horaires de la session d’été sont présentés sous forme de calendrier hebdomadaire. Les horaires de la session d’automne/hiver sont divisés en deux; les cours d’automne à gauche et les cours d’hiver à droite.
Si vous sélectionnez des cours qui sont offerts les jours de semaine, ils seront affichés dans une grille horaire de cinq jours, du lundi au vendredi. Si l’un ou l’autre des cours qui vous intéressent sont offerts la fin de semaine, ils seront intégrés à un calendrier de six ou sept jours, du dimanche au samedi, suivant le jour auquel le cours est offert.
Tous vos horaires possibles sans conflit sont maintenant affichés dans le panneau des résultats. Dans ce panneau, les cours sont codés par couleur et présentés dans les deux formats suivants :
- Une liste montrant les détails du cours, comme le titre et le numéro du cours, la période, la section, le cours magistral, le tutoriel, la disponibilité, le campus, le professeur et le numéro de catalogue. Sous cette liste se trouve un panier de numéros de catalogue contenant tous les numéros de catalogue des cours affichés au-dessus.
- Une grille horaire hebdomadaire est séparée par trimestre. Un horaire mensuel avec les dates de début et de fin des cours est affiché sous la grille horaire hebdomadaire.
Les cours offerts en classe ont une correspondance un pour un entre ces deux formats. Toutefois, les cours offerts en ligne seront affichés dans la liste de détails des cours, mais n’apparaîtront pas dans la grille horaire hebdomadaire.
Lorsque vous feuilletez les pages de vos horaires optionnels à l’aide des flèches situées au haut du panneau, vos options dans la liste et dans la grille horaire sont automatiquement mises à jour.
Indication de vos préférences
La fonction la plus pratique de VSB vous permet d’indiquer votre temps personnel quand vous ne voulez pas avoir de classe. Il vous suffit de cliquer et de faire glisser votre temps personnel dans la grille horaire. Le système vous montrera d’abord les résultats qui évitent ces plages horaires.
Vous pouvez aussi établir l’ordre de priorité de vos choix à l’aide des options de tri par préférence énumérées dans le menu déroulant, situé au coin supérieur droit du panneau des résultats. Vous pouvez trier vos classes selon les critères suivants : plus de journées sans cours, cours en matinée, cours en après-midi, cours en soirée, temps hors campus et plus de temps sur le campus. Pour obtenir des explications détaillées, allez à la section « Conseils et astuces pour raffiner les résultats », ci-dessous.
Ciblage des résultats
Il existe trois façons simples de cibler vos résultats pour obtenir l’horaire idéal :
- Sauvegardez votre classe préférée en cliquant sur la classe désirée dans la grille. Cela donne la priorité à cette classe dans votre horaire et organise vos autres options d’horaire en conséquence. Une fois que vous avez épinglé tous vos cours, le nombre de résultats générés sera réduit à un et votre horaire idéal sera créé. Pour désépingler une sélection, il vous suffit de cliquer à nouveau sur le cours.
- Utilisez les filtres situés au coin supérieur droit du panneau des résultats pour restreindre votre sélection par sections complètes, sections en ligne et/ou sections en classes (la section Conseils ci-dessous contient plus de renseignements sur les filtres).
- Sélectionnez les périodes et les sections dans le menu déroulant de chaque cours, dans le panneau de la sélection des cours.
Si vous n’avez pas obtenu trop de résultats, vous pouvez simplement les parcourir jusqu’à ce que vous trouviez l’horaire qui vous convient le mieux.
CONSEILS ET ASTUCES POUR RAFFINER LES RÉSULTATS
Entrez votre temps personnel
Si vous souhaitez entrer votre temps personnel manuellement, activez les fonctions de disponibilité et entrez une plage horaire dans les boîtes sous la grille horaire.
Filtrage
Tous les filtres sont appliqués à votre recherche par défaut. Pour restreindre vos choix, désélectionnez une ou deux des options suivantes :
- Sections complètes – si vous ne voulez pas voir les classes qui sont déjà complètes (VSB inclut les classes complètes à votre liste de cours, au cas ou un cours qui vous intéresse serait complet aujourd’hui, mais aurait des places disponibles demain).
- Sections en ligne – si vous ne souhaitez pas suivre des cours en ligne.
- Sections en classes – si vous voulez seulement suivre des cours en ligne.
Tri par préférence
Vous pouvez trier vos préférences en choisissant une des six options :
- Plus de journée sans cours – choisit l’horaire qui a le plus de jours sans cours.
- Cours en matinée – si vous préférez voir d’abord les horaires avec des classes en matinée.
- Cours en après-midi – si vous préférez les classes qui ont lieu au milieu de la journée.
- Cours en soirée – si vous préférez voir d’abord les horaires avec des classes de soir.
- Temps hors campus – choisit l’horaire avec le moins d’heures sur le campus.
- Plus de temps sur le campus – si vous souhaitez passer la plupart de votre temps sur le campus.
N’oubliez pas que trier vos préférences ne restreint pas vos résultats, cela ne fait que vous présenter d’abord vos choix préférés. L’outil ne sauvegarde pas vos préférences, vous devez donc les sélectionner chaque fois que vous créez un horaire.
Affichage d’options similaires
Certains cours forment des ensembles d’options similaires consistant en un cours magistral et un tutoriel/lab. Dans ces ensembles, les tutoriels/labs sont offerts au même moment, mais à différents endroits.
Zoomage
Le bouton « Générer des horaires » peut apparaître si vous faites un zoom de 110 % ou plus. Il vous montrera automatiquement seulement un panneau, soit les cours sélectionnés, soit les résultats, et vous devrez passer de l’un à l’autre en sélectionnant les options dans le menu du haut. Dans ce cas, une fois que tous les cours désirés figurent sur la liste, cliquez sur le bouton « Générer des horaires » au bas de la liste de cours, dans le panneau des cours sélectionnés.
Si vous utilisez le navigateur Chrome, le zoom avant peut changer l’affichage des heures dans la grille en déplaçant légèrement vers le bas le carré de code de couleur (p. ex., une classe qui débute à 11 h 30 semblera commencer à 11 h 45).
N’attendez pas pour vous inscrire
Accédez au module d’inscription (REM) pour vous inscrire aux cours que vous avez choisis. Pour le faire plus rapidement, copiez les numéros de catalogue (un par un) qui apparaissent dans le panier sous la liste de cours dans le panneau des résultats. Inscrivez-vous le plus tôt possible après avoir choisi votre horaire, car les renseignements sur les cours complets et les cours qui ont des places disponibles sont mis à jour continuellement. Il se peut qu’un cours qui n’était pas complet lorsque vous avez créé votre horaire dans VSB n’ait plus aucune place disponible lorsque vous accéderez au module d’inscription.
Inscription plus tard
Si vous décidez de ne pas vous inscrire à vos cours immédiatement (p. ex., votre fenêtre d’inscription n’est pas encore ouverte), vous pouvez copier le URL au haut de l’écran pour l’envoyer par courriel à votre conseiller ou le conserver pour plus tard. Coller le URL dans la barre d’adresse d’un navigateur vous permettra d’afficher votre horaire à nouveau. (Vous pourriez devoir accéder à Passeport York pour le visualiser.)
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