Graduation Verification Service (GVS)
Please Note: This service is NOT available to current, continuing and alumni students. If you wish to order a transcript, please visit the Order Transcripts Online website.
Degree verification checks at York are completed through the Graduation Verification Service (GVS), an online service provided by MyCreds. The service is part of MyCreds Verify™ and offers a secure and safe way to confirm and verify whether a learner has received a degree or certificate from York University. It will also specify the type of degree or certificate and the year in which it was conferred.
If you are a third-party (e.g. prospective employer, recruitment agency) and only require the verification of a student's degree please use: MyCreds Verify™ GVS
MyCreds Verify™ charges $20 CAD per search. Visit the MyCreds Verify™ FAQ for more information.
Additional information sought beyond degree verification (e.g. dates of attendance, enrolment verification) must be requested by a York University student or alumni and the official documentation will be shared via MyCreds™.
Certificates offered by the Division of Continuing Education, the York University English Language Institute and the Schulich Executive Education Centre cannot be verified using this service. Please contact the unit directly.
For learners graduating this year, their information will be available on GVS approximately one month after their convocation:
If you require graduation confirmation prior to these timelines, the learner can provide a Confirmation of Graduation Letter.
York University Students and Alumni
If you wish to review or receive a copy of your academic records, please select one of the following options:
Students and alumni may request a transcript or letter sent directly to a third party. Please check with your intended recipient before placing your order. Request and send your transcripts, graduation letters, diplomas and official academic documents to academic institutions, employers, government offices and more, anytime, anywhere through MyCreds™.
It is the University's policy to make information about the degrees or credentials conferred by the University and the dates of conferral routinely available. GVS is an online self-service tool to allow potential employers and other interested parties such as immigration offices, for example, to verify the credentials you received at York University.
It is in your interest as a current or former student to be aware of the criteria used in conducting a successful search of your York credentials.
Your Student Number
Using your student number will result in a unique match and will make the search for your credentials successful. Note that your student number is confidential information, and you should only provide your student number to authorized persons whom you can trust.
If you do not remember your student number, or if you prefer not to provide it, giving the searchers the month and year of your birth is sufficient.
Name Changes
GVS will use your official name as it was upon conferral of your degree. If you have changed your name since graduating, you may either provide your former name to the person verifying your credentials or you can have our electronic records at York University updated to reflect your new official name. Any requests to change your official name must be submitted to the Registrar's Office through a Name Change Form (see links below) together with appropriate supporting documentation as outlined on the form. Please allow enough lead time to have the name change reflected.
The GVS should be used by all parties external to York. This includes employers, recruitment firms or other third-party associates who need to verify whether a learner had graduated and received a degree from York University.
The GVS only confirms whether a learner had graduated and received a degree at York. It does not provide details such as dates of attendance, grades or enrolment verification typically found on transcripts. Transcripts or letters must be ordered by a York University student and shared with third-parties.
To use MyCreds GVS, you must log in to MyCreds Verify™ using an existing account or create a new one. Once you are signed in, you can conduct a search using:
- The learner’s first and last name, as it appears on file with York University;
- Date of birth; and/or
- Student number
- Select York University as the issuing organization
Once submitted, orders can not be cancelled, and refunds will not be provided.
After a search has been conducted, the system confirms if the student received a degree or certificate from York University based on the information provided.
- A result confirming a learner had received a degree from York University is verified and includes when the individual graduated and with which degree(s).
- A result that does not indicate graduation could be due:
- the search criteria provided are too inaccurate to confirm that this person graduated (e.g. the student provided a preferred name and not the legal name on record – Alex vs Alexander)
- the graduation date has not passed (e.g. courses may be completed in April, but convocation is in June)
- or, the student has not received a degree from York University.
Please review the information entered in the search and confirm with the student that the information accurately matches their York University records on file.
Service de vérification des diplômes (GVS)
Remarque importante : Ce service n’est PAS disponible pour les personnes qui étudient actuellement ou qui poursuivent leurs études et les diplômé·e·s. Si vous souhaitez commander un relevé de notes, visitez le site Web Order Transcripts Online.
Les vérifications des diplômes à York sont faites par le Service de vérification des diplômes (GVS), un service en ligne offert par MesCertifMC. Ce service fait partie de Vérifier MesCertifMC et est un moyen sûr et sécurisé de confirmer et de vérifier si un·e apprenant·e a reçu un diplôme ou un certificat de l’Université York. Il précise également le type de diplôme ou de certificat et l’année de délivrance.
Si vous êtes une tierce partie (par exemple, un employeur potentiel, une agence de recrutement) et que vous souhaitez seulement vérifier le diplôme d’un·e étudiant·e, veuillez utiliser : Vérifier MesCertifMC Service de vérification des diplômes
Le service Vérifier MesCertifMC facture 20 $ par recherche. Visitez la FAQ de Vérifier MesCertifMC pour plus d’informations.
Les autres informations recherchées (par exemple, les dates de fréquentation, la vérification de l’inscription) doivent être requises par un·e étudiant·e ou un·e diplômé·e de l’Université York; les documents officiels seront fournis par MesCertifMC.
Les certificats proposés par la Division de la formation continue, le York English Language Institute et le Schulich Executive Learning Centre ne peuvent pas être vérifiés à l’aide de ce service. Veuillez contacter directement ces unités.
Les informations des apprenant·e·s obtenant un diplôme cette année seront disponibles par l’entremise de GVS environ un mois après la remise des diplômes :
- Diplômé·e·s de février : Informations disponibles à la fin mars
- Diplômés de juin : Informations disponibles à la fin juillet
- Diplômés d’octobre : Informations disponibles à la fin novembre
Si vous avez besoin d’une confirmation d’obtention de diplôme avant ces dates, l’apprenant·e peut fournir une attestation d’obtention de diplôme.
Étudiant·e·s et diplômé·e·s de l’Université York
Si vous souhaitez consulter ou recevoir une copie de votre dossier universitaire, veuillez sélectionner l’une des options suivantes :
Les étudiant·e·s et les diplômé·e·s peuvent demander qu’un relevé de notes ou une lettre soit envoyé directement à une tierce partie. Veuillez vérifier auprès de votre destinataire avant de passer votre commande. Demandez et envoyez vos relevés de notes, lettres de fin d’études, diplômes et documents d’études officiels aux établissements d’enseignement, aux employeurs, aux bureaux gouvernementaux et plus encore, à tout moment et en tout lieu, avec MesCertifMC.
L’Université diffuse régulièrement les informations relatives aux diplômes ou titres de compétences conférés ainsi que les dates de délivrance. GVS est un outil en ligne en libre-service qui permet aux employeurs potentiels et à d’autres entités, comme les bureaux d’immigration, de vérifier les diplômes obtenus à l’Université York.
Il est dans votre intérêt, en tant qu’étudiant·e actuel·le ou diplômé·e, de connaître les critères utilisés pour effectuer une recherche de vos diplômes à York.
Votre matricule étudiant
L’utilisation de votre matricule étudiant permet d’obtenir un résultat unique et facilite la recherche de vos titres de compétences. Veuillez noter que votre matricule étudiant est un renseignement confidentiel et que vous ne devez le communiquer qu’à des personnes autorisées en qui vous avez confiance.
Si vous avez oublié votre matricule étudiant — ou si vous préférez ne pas le donner —, fournissez votre mois et votre année de naissance à la place.
Changements de nom
GVS utilisera votre nom officiel tel qu’il était lors de votre remise de diplôme. Si vous avez changé de nom depuis, vous pouvez soit fournir votre ancien nom à la personne vérifiant vos diplômes, soit demander à l’Université York de mettre à jour ses dossiers électroniques pour qu’ils reflètent votre nouveau nom officiel. Toute demande de changement de nom officiel doit être soumise au Bureau du registraire à l’aide d’un formulaire de changement de nom (voir les liens ci-dessous) accompagné des pièces justificatives appropriées, comme indiqué dans le formulaire. Veuillez prévoir un délai suffisant pour que le changement de nom soit consigné.
- Formulaire de changement de nom d’un·e diplômé·e
- Formulaire de changement de nom d’un·e étudiant·e actuel·le
GVS devrait être utilisé par toutes les entités externes. Cela inclut les employeurs, cabinets de recrutement ou autres tierces parties associées qui ont besoin de vérifier si un·e apprenant·e a obtenu un diplôme de l’Université York.
GVS confirme uniquement si un·e apprenant·e a obtenu un diplôme à York. Il ne fournit pas de détails comme les dates de fréquentation, les notes ou la vérification de l’inscription que l’on trouve habituellement sur les relevés de notes. Les relevés de notes ou les lettres doivent être commandés par un·e étudiant·e de l’Université York et communiqués aux tierces parties.
Pour utiliser GVS de MesCertif MC, ouvrez une session dans Vérifier MesCertifMC en utilisant un compte existant ou en créant un nouveau compte. Une fois connecté·e, vous pouvez effectuer une recherche en utilisant :
- Le nom et le prénom de l’apprenant·e, tels qu’ils figurent dans le dossier de l’Université York;
- La date de naissance; et/ou
- Le matricule étudiant;
- L’Université York comme établissement ayant délivré le diplôme.
Une fois soumises, les commandes ne peuvent pas être annulées et aucun remboursement ne sera accordé.
Une fois la recherche effectuée, le système confirme si l’étudiant·e a reçu un diplôme ou un certificat de l’Université York en se basant sur les informations fournies.
- Tout résultat confirmant qu’un·e apprenant·e a reçu un diplôme de l’Université York a été vérifié et comprend la date de délivrance et le nom du ou des diplômes obtenus.
- Voici quelques raisons pour lesquelles un résultat n’indiquerait pas l’obtention d’un diplôme :
- Des critères de recherche fournis trop imprécis pour confirmer que cette personne a obtenu son diplôme (par exemple, l’étudiant·e a fourni un nom d’usage au lieu du nom légal figurant dans le dossier; par exemple : Alex au lieu d’Alexandre)
- Une date de remise des diplômes pas encore dépassée (par exemple, les cours peuvent être terminés en avril, mais la remise des diplômes a lieu en juin)
- Un·e étudiant·e n’ayant pas obtenu de diplôme de l’Université York.
Veuillez vérifier les informations que vous avez entrées pour la recherche et confirmer auprès de l’étudiant·e que les informations correspondent bien à son dossier à l’Université York.
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