Diplomas

Diplomas

October 2024 Graduates

Diplomas are available for pickup starting October 21 at Student Support and Advising. You may request for your diploma to be mailed (see information on mailing below -- shipping charges apply). A digital copy of your diploma will be available by the end of November 2024 on MyCreds at no cost.

June 2024 Graduates

If you have not yet received your diploma, please email diplomas@yorku.ca. Please include your student number.

Outstanding Accounts

According to York University’s Senate policy, your diploma cannot be released if you have an outstanding debt to the University. To check if you have an outstanding account, please do the following:

To have your diploma mailed to you on time, please clear your student account by May 31, 2024. No further action will be required on your end and your diploma will be mailed to your permanent address.

If your account is cleared after May 31, 2024, to obtain your diploma:

  • you may pick up your diploma from Student Support & Advising in the Bennett Centre beginning Monday, July 22, 2024. Please bring valid photo identification.
    OR
  • email diplomas@yorku.ca indicating you were part of the June 2024 Graduating Class, and you cleared your account, with your mailing address and your diploma will be mailed to you, free of charge.

Your payment must appear on your student account before your diploma can be released. Please allow 3-5 business days for your payment to reflect on your account. Your diploma will be held at Student Support & Advising for one year.

Once your account is cleared, please also notify us at degaud@yorku.ca so we may upload your digital diploma to MyCreds.

Outstanding Grades

If your courses were affected by the labour disruption, and your grades are not submitted by the new deadline of May 31, you may still attend the Convocation ceremony if you are potentially eligible to graduate. However, your diploma will not be released until your grades are submitted and we can confirm you have completed all degree requirements. Once we receive your grades, and we have confirmed that you have completed your degree requirements, to obtain your diploma:

  • you may pick up your diploma from Student Support & Advising in the Bennett Centre beginning Monday, July 22, 2024. Please bring valid photo identification.
    OR
  • email diplomas@yorku.ca indicating you were part of the June 2024 Graduating Class, and your grades were submitted late, with your mailing address and your diploma will be mailed to you, free of charge.

Your diploma will be held at Student Support & Advising for one year.

February 2024, October 2023, and June 2023 Graduates:

Diplomas are typically held at the University for one year

Your diploma can be picked up from Student Support and Advising in the Bennett Centre. For location and hours of operation, please visit Student Support & Advising. You do not need an appointment to pick up your diploma.

Can I get my diploma mailed to me?

If you would like to have your diploma mailed, please follow the following steps:

  • Pay for the courier fee online at http://nop.uit.yorku.ca. You will need to register on the e-commerce website before you may submit a request.
  • Please choose the courier fee which applies to you (e.g. if your mailing address is not Canada or US, you will choose the international fee $100):

    • Diploma Mailing fees for 2023 or 2024 Graduates:

    • Within Canada - $35.00
    • United States - $50.00
    • International destinations - $100.00
  • Once you have made the payment, please email the receipt to diplomas@yorku.ca with the mailing address and a contact phone number. The diploma will then be couriered to you within a couple of weeks.

Graduates prior to February 2023:

York University keeps diplomas for one year. If you graduated outside of the timeframes above, you must request and pay for a new diploma or certificate. Follow the instructions in Step 1 and Step 2 on this page.

Digital Diplomas available on MyCreds™

MyCreds™ is a secure national digital credential network that allows you to download and share your digital documents through an online portal. Diplomas available on MyCreds™ have been blue ribbon certified. Look for the blue-ribbon symbol which signifies that the contents of the document have not been altered after download.

Effective April 12, 2021: In addition to receiving a printed diploma, you will also have your diploma(s) issued as part of your digital wallet, available on MyCreds.ca. Note that some joint diplomas, offered with partner institutions, are not available through MyCreds™ at this time.

For more information about the benefits of using MyCreds™, including privacy and security, please visit the MyCreds™ website and MyCreds™ Learner FAQs.

October 2024 graduates: Digital diplomas are expected to be available on MyCreds™ by the end of November 2024. There is no fee for this diploma.

Previous graduates:

  • Students who graduated prior to June 2020 can now order a replacement parchment which will be printed and uploaded to your digital wallet through MyCreds™, fees apply. Please note that replacement diplomas will be issued with the diploma design and layout currently in effect.
  • Fees for these diplomas are indicated on the order form – see Step 2 below.

Diploma replacements, additional copies and re-classifications

If you graduated from York University, you can order:

  • your diploma (if you would like to order a replacement/additional copy) or
  • a re-classification of your diploma if you graduated with a degree that has since been renamed (see Step 2 below)

Follow the steps below to order your diploma.

Step 1: Verify Your Name at York

Your full legal name, as shown on the Student Personal Information, is what is used on official University documents, such as transcripts and diplomas.

To make any changes to your official name, you must submit a Name Change form to the Registrar's Office along with the appropriate supporting documentation as outlined on the form.

For your correct name to appear on your diploma, the Name Change Form must be submitted to the Registrar's Office along with your request for re-classification and/or a duplicate diploma order.
Step 2: Order a Diploma Replacement / Duplicate

To order a duplicate diploma or a replacement diploma if your degree name has changed since you graduated, please follow the links indicated in this table. Fees for these requests are indicated on the relevant order form.

  New Degree Name When the change occurred Order Replacement Diploma
Bachelor of Administrative Studies
(BAS)		 Bachelor of Commerce
(BCom)		 September 2017
Bachelor of Applied Science
(BASc)		 Bachelor of Engineering
(BEng)		 October 2014
Bachelor of Laws
(LLB)		 Juris Doctor
(JD)		 June 2009
Master/Magisteriate of Arts
(MA DEM)		 Master/Magisteriate of Emergency and Disaster Management
(MDEM)		 June 2014
  Description Order Replacement Diploma
Diploma Replacement / Duplicate Re-print of your diploma.

Frequently Asked Questions

I can’t pick up my diploma. Can someone else pick it up on my behalf?

If the diploma for your year of graduation is still available (as indicated above), someone can pick up your diploma on your behalf. You will need to provide this person with an authorization letter, either via email or physical letter. The letter should include your full name, your York University student number, the full name of the person picking up your diploma and that you authorize them person to pick up your diploma. The authorized individual will need to show photo ID and the email or printout of the authorization letter. They can pick up your diploma from Student Support and Advising in the Bennett Centre. For location and hours of operation, please visit Student Support & Advising. They do not need an appointment to pick up your diploma. We do not need a copy in advance of the authorization letter.
I graduated from York more than a year ago and never picked up my diploma. What should I do?

If you graduated outside the timeframes shown above, you must request and pay for a new diploma or certificate. Follow the instructions in Step 1 and Step 2 on this page.

I'd like to change my degree designation (e.g. from BAS to BCom) and am about to order a diploma online. What should I know?

Alumni who elect to change their degree designation can expect the following:

  • A notation will be added to your academic record and transcript that the degree was renamed.

Please note: during busy and peak times, such as examination periods and convocation as well as University closures, processing times will increase. Questions regarding your application should be sent to diplomas@yorku.ca.
What will happen if I ordered a replacement/duplicate diploma or diploma re-classification, but still owe fees to the University?

York University’s Policy on Academic Sanctions for Outstanding Debts stipulates that students who have debts to the University and are not in good standing will have Grade Reports and conferral of degrees withheld as a result. Consequently, your order will not be processed until you have cleared your outstanding student account balance or made financial arrangement for payments.
I received a notification from MyCredsTM that a document is available to view. Is this my official York University diploma?

Beginning April 2021 (please see timeline at top of page), once your diploma is uploaded to MyCredsTM you will receive notification from MyCredsTM that a document was issued to you along with a link to access it. To verify the authenticity of your digital document, make sure you are accessing it online with the link provided by MyCredsTM. The link should start with https://learner.mycreds.ca.
What if I would like multiple copies of the same diploma printed?

Prior to submitting the request, if you need multiple copies of your same diploma (i.e., two copies of your BA degree) printed, please contact diplomas@yorku.ca to discuss. The cost of each printed diploma is $115.00.

If you have any questions or need more information, please send an e-mail to diplomas@yorku.ca.

Diplômes

Diplômes numériques disponibles sur MesCertifMC

MesCertifMC est un réseau national sécurisé pour les documents d’études officiels, qui vous permet de télécharger et de partager vos documents numériques grâce à un portail Web. Les diplômes disponibles sur MesCertifMC ont été certifiés avec un ruban bleu. Le symbole du ruban bleu signifie que le contenu des documents n’a pas été modifié après le téléchargement.

À compter du 12 avril 2021 : En plus d’un diplôme imprimé, vous aurez également accès à votre ou vos diplômes dans votre portfolio numérique sur MesCertif.ca. Veuillez noter que les diplômes conjoints offerts par des institutions partenaires ne sont pas disponibles à partir de MesCertifMC pour le moment.

Pour en savoir plus sur les avantages d’utiliser MesCertifMC et sur la protection de la confidentialité et de la sécurité, veuillez visiter le site Web MesCertifMC et la page FAQ de l’onglet « étudiants ».

Diplômés et diplômées de octobre 2024 : Les diplômes numérique devraient être disponibles sur MesCertifMC d'ici fin novembre 2024. Il n’y a aucuns frais pour ce diplôme.

Diplômés et diplômées précédents :

  • Les étudiants et étudiantes qui ont obtenu leur diplôme avant juin 2020 ne peuvent actuellement pas demander un duplicata numérique de leur diplôme. Veuillez noter que les exemplaires de remplacement seront délivrés selon le modèle et la disposition en vigueur.
  • Les frais pour ces diplômes sont indiqués sur le bon de commande — Voir l’étape 2 ci-dessous.

Finissants et finissantes de juin 2024 :

Le diplôme des finissants et finissantes admissibles de juin sera envoyé par la poste à leur adresse permanente. Il ne sera pas remis lors de la cérémonie de remise des diplômes de juin. Il ne sera pas possible de venir chercher son diplôme avant ou après la cérémonie.

Veuillez vous assurer que votre adresse permanente, votre adresse électronique personnelle et votre numéro de téléphone sont à jour avant le 31 mai 2024. Les diplômes devraient être envoyés par la poste entre la fin juin et la mi-juillet, sans frais. Pour plus d’informations, veuillez consulter la rubrique Envoi des diplômes ci-dessous.

Plus d’informations pour les finissants et finissantes de juin 2024

Comptes non payés

Conformément à la Politique du Sénat de York, vous ne pouvez pas recevoir votre diplôme si vous avez une dette impayée envers l’Université. Pour vérifier si vous avez un compte impayé, faites ce qui suit :

Pour que votre diplôme vous soit envoyé à temps, veuillez régler votre compte étudiant avant le 31 mai 2024. Aucune autre action ne sera requise de votre part et votre diplôme sera envoyé à votre adresse permanente.

Si votre compte est réglé après le 31 mai 2024, il faudra faire ce qui suit pour obtenir votre diplôme :

  • aller le chercher aux Services de soutien et de conseils aux étudiants dans le Centre Bennett à partir du lundi 22 juillet 2024. Vous devrez apporter une pièce d’identité valide avec photo.
    OU
  • envoyer un courriel à diplomas@yorku.ca indiquant que vous faites partie de la cohorte de juin 2024 et que vous avez réglé votre compte. Si vous indiquez votre adresse postale, votre diplôme vous sera envoyé gratuitement.

Votre paiement doit apparaître sur votre compte étudiant pour que votre diplôme soit délivré. Veuillez prévoir 3 à 5 jours ouvrables pour que le paiement apparaisse sur votre compte. Votre diplôme sera conservé pendant un an aux Services de soutien et de conseils aux étudiants.

Une fois votre compte réglé, veuillez nous en informer en envoyant un courriel à degaud@yorku.ca afin que nous puissions téléverser votre diplôme numérique sur MesCertif.

Notes non disponibles

Si vos cours ont été affectés par l’interruption de travail et que vos notes ne sont pas soumises avant la nouvelle date limite du 31 mai, vous pouvez tout de même assister à la cérémonie de remise des diplômes si vous êtes potentiellement admissible à l’obtention d’un diplôme. Toutefois, votre diplôme ne sera pas délivré tant que vos notes n’auront pas été communiquées et que nous n’aurons pas confirmé que vous avez rempli toutes les conditions requises pour l’obtenir. Une fois que nous aurons reçu vos notes et que nous aurons confirmé que vous avez rempli les conditions requises pour l’obtention de votre diplôme, vous pourrez :

  • le récupérer votre diplôme auprès des Services de soutien et de conseils aux étudiants du Centre Bennett Centre à partir du lundi 22 juillet 2024. Veuillez apporter une pièce d’identité valide avec photo.
    OU
  • envoyer un courriel à diplomas@yorku.ca indiquant que vous faites partie de la promotion de juin 2024 et que vos notes ont été soumises en retard. Si vous indiquez votre adresse postale, votre diplôme vous sera envoyé gratuitement.

Votre diplôme sera conservé pendant un an aux Services de soutien et de conseils aux étudiants.

Envoi du diplôme

Le diplôme des personnes ayant rempli les conditions d’obtention de leur diplôme et n’ayant pas de dette impayée envers l’Université sera envoyé à l’adresse permanente indiquée dans leur dossier. Il est important de s’assurer que cette adresse est à jour. Veuillez également mettre à jour votre adresse électronique personnelle et votre numéro de téléphone. N’oubliez pas que votre adresse électronique de York expirera le 15 octobre. Nous vous recommandons donc d’indiquer votre adresse électronique personnelle dans votre compte.

  • Avis d’expédition : Vous recevrez un courriel de Purolator contenant les renseignements sur le suivi de l’expédition une fois que votre diplôme aura été envoyé. Veuillez vérifier régulièrement votre boîte de courrier indésirable. Les diplômes nationaux devraient arriver d’ici la mi-juillet. Les diplômes envoyés à des adresses internationales peuvent prendre plus de temps, selon les prescriptions douanières de la destination.
  • Adresse postale internationale : Si vous avez une adresse internationale, veuillez vérifier les prescriptions douanières de votre pays. Vous devrez peut-être inclure d’autres informations dans votre adresse pour que votre diplôme puisse passer la douane. Veuillez indiquer un numéro de téléphone local où l’on peut vous joindre.
  • Vous déménagez? Si vous déménagez, veuillez indiquer votre lieu de résidence en juin et en juillet. Le cas échéant, votre adresse pourra être mise à jour à nouveau une fois que vous aurez reçu votre diplôme.

Finissants et finissantes de février 2024 et diplômés des cohortes précédentes assistant aux cérémonies de juin 2024

Vous pouvez récupérer votre diplôme auprès des Services de soutien et de conseils aux étudiants du Centre Bennett. Pour connaître l’emplacement et les heures d’ouverture, veuillez consulter la page Web Student Support & Advising. Vous n’avez pas besoin de prendre rendez-vous pour récupérer votre diplôme. Il sera conservé pendant une période d’un an. Veuillez consulter la section « Diplômées et diplômés de février 2024, d’octobre 2023, de juin 2023 et de février 2023 » si vous souhaitez qu’on vous envoie votre diplôme. Il y aura des frais pour cet envoi.

Diplômées et diplômés de février 2024, d’octobre 2023, et de juin 2023 :

Vous pouvez récupérer votre diplôme auprès des Services de soutien et de conseils aux étudiants du Centre Bennett. Pour connaître l’emplacement et les heures d’ouverture, veuillez consulter la page Student Support & Advising. Vous n’avez pas besoin de prendre rendez-vous pour récupérer votre diplôme.

Si vous souhaitez recevoir votre diplôme par la poste, veuillez suivre les étapes suivantes :

  • Payez les frais de messagerie en ligne sur http://nop.uit.yorku.ca. Vous devez vous inscrire sur le site Web de commerce électronique avant de pouvoir soumettre une demande.
  • Veuillez choisir le tarif de messagerie qui s’applique à vous (p. ex., si votre adresse postale n’est ni le Canada ni les États-Unis, vous choisirez le tarif international de 100 $) :

    • Frais d’envoi du diplôme pour les diplômé·e·s de 2023 ou 2024 :

    • Au Canada - 35 $
    • Aux États-Unis - 50 $
    • Destinations internationales - 100 $
  • Une fois le paiement effectué, veuillez envoyer le reçu par courriel à diplomas@yorku.ca en indiquant une adresse postale et un numéro de téléphone pour vous contacter. Le diplôme vous sera ensuite envoyé par courrier dans les semaines qui suivent.

Diplômées et diplômés d’avant février 2023 :

L’Université York conserve les diplômes pendant un an. Si vous avez obtenu votre diplôme en dehors des périodes indiquées ci-dessus, vous devez demander un nouveau diplôme ou certificat et en assumer les coûts. Suivez les instructions des étapes 1 et 2 sur cette page.

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’Université York, vous pouvez commander :

  • votre diplôme (si vous ne l’avez jamais reçu ou si vous en voulez un autre exemplaire/un exemplaire de remplacement); ou
  • une reclassification de votre diplôme si votre diplôme a été renommé depuis son obtention (voir l’étape 2 ci-dessous).

Suivez les étapes suivantes pour commander votre diplôme.

Étape 1 : Confirmez votre nom à York

Votre nom de famille officiel, tel qu’il figure dans vos renseignements personnels, sera utilisé sur les documents officiels de l’Université, comme des relevés de notes et des diplômes.

Pour modifier votre nom officiel, vous devez soumettre au Bureau du registraire un Formulaire de changement de nom ainsi que les documents justificatifs appropriés, comme indiqué sur le formulaire.

Pour que votre nom correct figure sur le diplôme, le Formulaire de changement de nom doit être envoyé au Bureau du registraire avec votre demande de reclassification et/ou une commande de duplicata.
Étape 2 : Commandez un duplicata ou un diplôme de remplacement

Pour commander un duplicata ou un diplôme de remplacement si le nom de votre diplôme a changé depuis l’obtention de votre diplôme, veuillez cliquer sur les liens dans ce tableau . Les frais sont indiqués sur le bon de commande pertinent.

  NOUVEAU NOM DU DIPLÔME QUAND LE CHANGEMENT S’EST PRODUIT POUR COMMANDER UN REMPLACEMENT
Baccalauréat en études administratives
(BAS)		 Baccalauréat en commerce
(B. Com)		 Septembre 2017
Baccalauréat en sciences appliquées
(B. Sc)		 Baccalauréat en ingénierie
(B.Ing)		 Octobre 2014
Baccalauréat en droit
(LL. B.)		 Juris Doctor
(JD)		 Juin 2009
Maîtrise ès arts
(M.A. DEM)		 Maîtrise en gestion des désastres et des situations d’urgence
(M.DEM)		 Juin 2014
  Description POUR COMMANDER UN DIPLÔME DE REMPLACEMENT
Diplôme de remplacement/duplicata Réimpression de votre diplôme
Étape 3 : Commande de cadre

Vous souhaitez faire encadrer votre diplôme et/ou votre certificat? Tous les documents officiels de l’Université York ont un cadre correspondant. Choisissez parmi les cadres photo pour diplôme, certificat, portrait et photo de promotion. Commandez vos cadres dès maintenant.


Foire aux questions (FAQ)

Je ne peux pas récupérer mon diplôme. Puis-je autoriser quelqu’un à venir le chercher en mon nom?

Si vous avez obtenu votre diplôme au cours de l’année précédente, quelqu’un peut venir le chercher en votre nom. Vous devrez fournir une lettre d’autorisation à cette personne. La lettre doit indiquer votre nom complet, votre matricule étudiant de l’Université York, le nom complet de la personne venant chercher votre diplôme et le fait que vous autorisez cette personne à récupérer votre diplôme. La personne autorisée devra présenter une pièce d’identité avec photo et la lettre d’autorisation imprimée. Vous pouvez récupérer votre diplôme auprès des Services de soutien et de conseils aux étudiants du Centre Bennett. Pour connaître l’emplacement et les heures d’ouverture, veuillez consulter la page Web Student Support & Advising. Vous n’avez pas besoin de prendre rendez-vous pour récupérer votre diplôme.
J’ai obtenu mon diplôme à York il y a plus d’un an, mais je ne l’ai jamais récupéré. Que devrais-je faire?

Si vous avez obtenu votre diplôme en dehors des périodes indiquées ci-dessus, vous devez demander et payer pour obtenir un nouveau diplôme ou certificat. Suivez les instructions des étapes 1 et 2 sur cette page.
J’aimerais faire changer la désignation de mon diplôme (par exemple de BAS à B. Com) et je suis sur le point de commander un diplôme en ligne. Que devrais-je savoir?

Si vous souhaitez faire changer la désignation de votre diplôme, attendez-vous à ce qui suit :

  • Une note sera ajoutée dans votre dossier académique et sur votre relevé de notes pour indiquer que votre diplôme a été renommé.

Veuillez noter : pendant les périodes très occupées, comme les périodes d’examen et de remise de diplôme ainsi que durant les périodes de fermeture de l’université, le temps de traitement de votre demande sera plus long. Toutes les questions concernant votre demande doivent être envoyées à diplomas@yorku.ca.
Qu’arrivera-t-il si je commande un diplôme de remplacement/duplicata ou une reclassification de diplôme alors que je dois encore des frais à l’Université?

La Politique de l’Université York relative aux sanctions académiques pour les dettes impayées stipule que, si les étudiants doivent de l’argent à l’Université et ne sont pas en règle, l’attribution de leurs bulletins de notes et de leurs diplômes sera suspendue. Cela signifie que votre commande ne sera pas traitée tant que vous n’aurez pas réglé le solde de votre compte étudiant ou pris des dispositions financières pour les paiements.
J’ai reçu un message de MesCertifMC m’avisant qu’un document peut être consulté. Est-ce mon diplôme officiel de l’Université York?

À partir d’avril 2021, une fois votre diplôme téléchargé dans MesCertifMC, vous recevrez une notification de MesCertifMC vous informant qu’un document vous a été délivré et comportant un lien pour y accéder. Pour vérifier l’authenticité de votre document numérique, assurez-vous d’y accéder en ligne avec le lien fourni par MesCertifMC. Le lien devrait commencer par https://learner.mycreds.ca.
Que faire si je souhaite que plusieurs exemplaires du même diplôme soient imprimés?
Veuillez en discuter en contactant diplomas@yorku.ca avant de soumettre une demande d'impression de plusieurs copies du même diplôme (c'est-à-dire deux copies de votre baccalauréat). Le coût de chaque impression est de 115 $.

Si vous avez des questions ou si vous avez besoin de plus d’information, veuillez envoyer un courriel à diplomas@yorku.ca.