Diplomas
Digital Diplomas available on MyCreds™
MyCreds™ is a secure national digital credential network that allows you to download and share your digital documents through an online portal. Diplomas available on MyCreds™ have been blue ribbon certified. Look for the blue-ribbon symbol which signifies that the contents of the document have not been altered after download.
Effective April 12, 2021: In addition to receiving a printed diploma, you will also have your diploma(s) issued as part of your digital wallet, available on MyCreds.ca. Note that some joint diplomas, offered with partner institutions, are not available through MyCreds™ at this time.
For more information about the benefits of using MyCreds™, including privacy and security, please visit the MyCreds™ website and MyCreds™ Learner FAQs.
June 2024 graduates: Digital diplomas are expected to be available on MyCreds™ by the end of July 2024. There is no fee for this diploma.
Previous graduates:
- Students who graduated prior to June 2020 can now order a replacement parchment which will be printed and uploaded to your digital wallet through MyCreds™, fees apply. Please note that replacement diplomas will be issued with the diploma design and layout currently in effect.
- Fees for these diplomas are indicated on the order form – see Step 2 below.
June 2024 Graduates:
Eligible June Graduates will have their diploma mailed to their permanent address instead of being handed out at the June Convocation Ceremony. Please ensure your permanent address, personal email and phone number are up to date by May 31, 2024.
More Information for June 2024 Graduates
Outstanding Accounts
According to York University’s Senate policy, your diploma cannot be released if you have an outstanding debt to the University. To check if you have an outstanding account, please do the following:
- Check Your Student Account to view your balance and make payments.
- Check your Library Account or call 416-736-5181 for outstanding fines.
To have your diploma mailed to you on time, please clear your student account by May 31, 2024. No further action will be required on your end and your diploma will be mailed to your permanent address.
If your account is cleared after May 31, 2024, to obtain your diploma:
- you may pick up your diploma from Student Support & Advising in the Bennett Centre beginning Tuesday, July 2, 2024. Please bring valid photo identification.
OR - email diplomas@yorku.ca indicating you were part of the June 2024 Graduating Class, and you cleared your account, with your mailing address and your diploma will be mailed to you, free of charge.
Your payment must appear on your student account before your diploma can be released. Please allow 3-5 business days for your payment to reflect on your account. Your diploma will be held at Student Support & Advising for one year.
Once your account is cleared, please also notify us at degaud@yorku.ca so we may upload your digital diploma to MyCreds.
Outstanding Grades
If your courses were affected by the labour disruption, and your grades are not submitted by the new deadline of May 31, you may still attend the Convocation ceremony if you are potentially eligible to graduate. However, your diploma will not be released until your grades are submitted and we can confirm you have completed all degree requirements. Once we receive your grades, and we have confirmed that you have completed your degree requirements, to obtain your diploma:
- you may pick up your diploma from Student Support & Advising in the Bennett Centre beginning Tuesday, July 2, 2024. Please bring valid photo identification.
OR - email diplomas@yorku.ca indicating you were part of the June 2024 Graduating Class, and your grades were submitted late, with your mailing address and your diploma will be mailed to you, free of charge.
Your diploma will be held at Student Support & Advising for one year.
Diploma Shipping
For students who have completed their degree requirements and have no outstanding debt to the University, your diploma will be mailed to your permanent address on file. Please ensure your permanent address is up to date. Please also update your personal email address and phone number. Please keep in mind your YorkU email will expire on October 15th, so we recommend updating your account to your personal email address.
- Shipping Notification: You will receive an email from Purolator with your shipping tracking information once your diploma is mailed out. Please check your junk mail regularly. We expect to have domestic diplomas delivered by mid-July. Diplomas being shipped to international addresses may take additional time, depending on the customs requirements of the receiving country.
- International Mailing Address: If you have an international mailing address, please check the customs requirements of your country. You may need to include additional information in your address so your diploma can be released to you by customs. Please include a local phone number where you can be reached.
- Moving? If you are moving, please update your address to where you expect to be in June and July. Your address can be updated once again after you receive your diploma, if needed.
February 2024 Graduates and Walk-Throughs attending the June 2024 Ceremonies
Your diploma can be picked up from Student Support and Advising in the Bennett Centre. For location and hours of operation, please visit Student Support & Advising. You do not need an appointment to pick up your diploma. Your diploma will be held for a period of one year. Please see below under “February 2024, October 2023, June 2023 and February 2023 Graduates” if you need to have your diploma shipped. Fees apply.
February 2024, October 2023, June 2023 and February 2023 Graduates:
Your diploma can be picked up from Student Support and Advising in the Bennett Centre. For location and hours of operation, please visit Student Support & Advising. You do not need an appointment to pick up your diploma.
If you would like to have your diploma mailed, please follow the following steps:
- Pay for the courier fee online at http://nop.uit.yorku.ca. You will need to register on the e-commerce website before you may submit a request.
- Please choose the courier fee which applies to you (e.g. if your mailing address is not Canada or US, you will choose the international fee $100):
- Within Canada - $35.00
- United States - $50.00
- International destinations - $100.00
- Once you have made the payment, please email the receipt to diplomas@yorku.ca with the mailing address and a contact phone number. The diploma will then be couriered to you within a couple of weeks.
Diploma Mailing fees for 2023 or 2024 Graduates:
Graduates prior to October 2022:
York University keeps diplomas for one year. If you graduated outside of the timeframes above, you must request and pay for a new diploma or certificate. Follow the instructions in Step 1 and Step 2 on this page.
If you graduated from York University, you can order:
- your diploma (if you would like to order a replacement/additional copy) or
- a re-classification of your diploma if you graduated with a degree that has since been renamed (see Step 2 below)
Follow the steps below to order your diploma.
Your full legal name, as shown on the Student Personal Information, is what is used on official University documents, such as transcripts and diplomas.
To make any changes to your official name, you must submit a Name Change form to the Registrar's Office along with the appropriate supporting documentation as outlined on the form.
For your correct name to appear on your diploma, the Name Change Form must be submitted to the Registrar's Office along with your request for re-classification and/or a duplicate diploma order.
To order a duplicate diploma or a replacement diploma if your degree name has changed since you graduated, please follow the links indicated in this table. Fees for these requests are indicated on the relevant order form.
| Description | Order Replacement Diploma | |
|---|---|---|
| Diploma Replacement / Duplicate | Re-print of your diploma. |
Would you like your diploma and/or certificate framed? All official York University documents have a frame to fit. Choose from diploma, certificate, portrait and class photo frames. Order your frames now.
Frequently Asked Questions
If you graduated within the past year, someone can pick up your diploma on your behalf. You will need to provide this person with an authorization letter. The letter should include your full name, your York University student number, the full name of the person picking up your diploma and that you authorize them person to pick up your diploma. The authorized individual will need to show photo ID and a printout of the authorization letter. They can pick up your diploma from Student Support and Advising in the Bennett Centre. For location and hours of operation, please visit Student Support & Advising. They do not need an appointment to pick up your diploma.
If you graduated outside the timeframes shown above, you must request and pay for a new diploma or certificate. Follow the instructions in Step 1 and Step 2 on this page.
Alumni who elect to change their degree designation can expect the following:
- A notation will be added to your academic record and transcript that the degree was renamed.
Please note: during busy and peak times, such as examination periods and convocation as well as University closures, processing times will increase. Questions regarding your application should be sent to diplomas@yorku.ca.
York University’s Policy on Academic Sanctions for Outstanding Debts stipulates that students who have debts to the University and are not in good standing will have Grade Reports and conferral of degrees withheld as a result. Consequently, your order will not be processed until you have cleared your outstanding student account balance or made financial arrangement for payments.
Beginning April 2021 (please see timeline at top of page), once your diploma is uploaded to MyCredsTM you will receive notification from MyCredsTM that a document was issued to you along with a link to access it. To verify the authenticity of your digital document, make sure you are accessing it online with the link provided by MyCredsTM. The link should start with https://learner.mycreds.ca.
Prior to submitting the request, if you need multiple copies of your same diploma (i.e., two copies of your BA degree) printed, please contact diplomas@yorku.ca to discuss. The cost of each printed diploma is $115.00.
If you have any questions or need more information, please send an e-mail to diplomas@yorku.ca.
Diplômes
Diplômes numériques disponibles sur MesCertifMC
MesCertifMC est un réseau national sécurisé pour les documents d’études officiels, qui vous permet de télécharger et de partager vos documents numériques grâce à un portail Web. Les diplômes disponibles sur MesCertifMC ont été certifiés avec un ruban bleu. Le symbole du ruban bleu signifie que le contenu des documents n’a pas été modifié après le téléchargement.
À compter du 12 avril 2021 : En plus d’un diplôme imprimé, vous aurez également accès à votre ou vos diplômes dans votre portfolio numérique sur MesCertif.ca. Veuillez noter que les diplômes conjoints offerts par des institutions partenaires ne sont pas disponibles à partir de MesCertifMC pour le moment.
Pour en savoir plus sur les avantages d’utiliser MesCertifMC et sur la protection de la confidentialité et de la sécurité, veuillez visiter le site Web MesCertifMC et la page FAQ de l’onglet « étudiants ».
Diplômés et diplômées de juin 2024 : Les diplômes numérique devraient être disponibles sur MesCertifMC d'ici fin juillet 2024. Il n’y a aucuns frais pour ce diplôme.
Diplômés et diplômées précédents :
- Les étudiants et étudiantes qui ont obtenu leur diplôme avant juin 2020 ne peuvent actuellement pas demander un duplicata numérique de leur diplôme. Veuillez noter que les exemplaires de remplacement seront délivrés selon le modèle et la disposition en vigueur.
- Les frais pour ces diplômes sont indiqués sur le bon de commande — Voir l’étape 2 ci-dessous.
Finissants et finissantes de juin 2024 :
Le diplôme des finissants et finissantes admissibles de juin sera envoyé par messagerie à leur adresse permanente au lieu d’être remis lors de la cérémonie de remise des diplômes de juin. Veuillez vous assurer que votre adresse permanente, votre adresse électronique personnelle et votre numéro de téléphone sont à jour avant le 31 mai 2024.
Plus d’informations pour les finissants et finissantes de juin 2024
Comptes non payés
Conformément à la Politique du Sénat de York, vous ne pouvez pas recevoir votre diplôme si vous avez une dette impayée envers l’Université. Pour vérifier si vous avez un compte impayé, faites ce qui suit :
- Consultez votre compte étudiant pour voir votre solde et pour effectuer des paiements.
- Consultez votre compte de la bibliothèque ou composez le 416-736-5181 pour connaître les amendes impayées.
Pour que votre diplôme vous soit envoyé à temps, veuillez régler votre compte étudiant avant le 31 mai 2024. Aucune autre action ne sera requise de votre part et votre diplôme sera envoyé à votre adresse permanente.
Si votre compte est réglé après le 31 mai 2024, il faudra faire ce qui suit pour obtenir votre diplôme :
- aller le chercher aux Services de soutien et de conseils aux étudiants dans le Centre Bennett à partir du mardi 2 juillet 2024. Vous devrez apporter une pièce d’identité valide avec photo.
OU - envoyer un courriel à diplomas@yorku.ca indiquant que vous faites partie de la cohorte de juin 2024 et que vous avez réglé votre compte. Si vous indiquez votre adresse postale, votre diplôme vous sera envoyé gratuitement.
Votre paiement doit apparaître sur votre compte étudiant pour que votre diplôme soit délivré. Veuillez prévoir 3 à 5 jours ouvrables pour que le paiement apparaisse sur votre compte. Votre diplôme sera conservé pendant un an aux Services de soutien et de conseils aux étudiants.
Une fois votre compte réglé, veuillez nous en informer en envoyant un courriel à degaud@yorku.ca afin que nous puissions téléverser votre diplôme numérique sur MesCertif.
Notes non disponibles
Si vos cours ont été affectés par l’interruption de travail et que vos notes ne sont pas soumises avant la nouvelle date limite du 31 mai, vous pouvez tout de même assister à la cérémonie de remise des diplômes si vous êtes potentiellement admissible à l’obtention d’un diplôme. Toutefois, votre diplôme ne sera pas délivré tant que vos notes n’auront pas été communiquées et que nous n’aurons pas confirmé que vous avez rempli toutes les conditions requises pour l’obtenir. Une fois que nous aurons reçu vos notes et que nous aurons confirmé que vous avez rempli les conditions requises pour l’obtention de votre diplôme, vous pourrez :
- le récupérer votre diplôme auprès des Services de soutien et de conseils aux étudiants du Centre Bennett Centre à partir du mardi 2 juillet 2024. Veuillez apporter une pièce d’identité valide avec photo.
OU - envoyer un courriel à diplomas@yorku.ca indiquant que vous faites partie de la promotion de juin 2024 et que vos notes ont été soumises en retard. Si vous indiquez votre adresse postale, votre diplôme vous sera envoyé gratuitement.
Votre diplôme sera conservé pendant un an aux Services de soutien et de conseils aux étudiants.
Envoi du diplôme
Le diplôme des personnes ayant rempli les conditions d’obtention de leur diplôme et n’ayant pas de dette impayée envers l’Université sera envoyé à l’adresse permanente indiquée dans leur dossier. Il est important de s’assurer que cette adresse est à jour. Veuillez également mettre à jour votre adresse électronique personnelle et votre numéro de téléphone. N’oubliez pas que votre adresse électronique de York expirera le 15 octobre. Nous vous recommandons donc d’indiquer votre adresse électronique personnelle dans votre compte.
- Avis d’expédition : Vous recevrez un courriel de Purolator contenant les renseignements sur le suivi de l’expédition une fois que votre diplôme aura été envoyé. Veuillez vérifier régulièrement votre boîte de courrier indésirable. Les diplômes nationaux devraient arriver d’ici la mi-juillet. Les diplômes envoyés à des adresses internationales peuvent prendre plus de temps, selon les prescriptions douanières de la destination.
- Adresse postale internationale : Si vous avez une adresse internationale, veuillez vérifier les prescriptions douanières de votre pays. Vous devrez peut-être inclure d’autres informations dans votre adresse pour que votre diplôme puisse passer la douane. Veuillez indiquer un numéro de téléphone local où l’on peut vous joindre.
- Vous déménagez? Si vous déménagez, veuillez indiquer votre lieu de résidence en juin et en juillet. Le cas échéant, votre adresse pourra être mise à jour à nouveau une fois que vous aurez reçu votre diplôme.
Finissants et finissantes de février 2024 et diplômés des cohortes précédentes assistant aux cérémonies de juin 2024
Vous pouvez récupérer votre diplôme auprès des Services de soutien et de conseils aux étudiants du Centre Bennett. Pour connaître l’emplacement et les heures d’ouverture, veuillez consulter la page Web Student Support & Advising. Vous n’avez pas besoin de prendre rendez-vous pour récupérer votre diplôme. Il sera conservé pendant une période d’un an. Veuillez consulter la section « Diplômées et diplômés de février 2024, d’octobre 2023, de juin 2023 et de février 2023 » si vous souhaitez qu’on vous envoie votre diplôme. Il y aura des frais pour cet envoi.
Diplômées et diplômés de février 2024, d’octobre 2023, de juin 2023 et de février 2023 :
Vous pouvez récupérer votre diplôme auprès des Services de soutien et de conseils aux étudiants du Centre Bennett. Pour connaître l’emplacement et les heures d’ouverture, veuillez consulter la page Student Support & Advising. Vous n’avez pas besoin de prendre rendez-vous pour récupérer votre diplôme.
Si vous souhaitez recevoir votre diplôme par la poste, veuillez suivre les étapes suivantes :
- Payez les frais de messagerie en ligne sur http://nop.uit.yorku.ca. Vous devez vous inscrire sur le site Web de commerce électronique avant de pouvoir soumettre une demande.
- Veuillez choisir le tarif de messagerie qui s’applique à vous (p. ex., si votre adresse postale n’est ni le Canada ni les États-Unis, vous choisirez le tarif international de 100 $) :
- Au Canada - 35 $
- Aux États-Unis - 50 $
- Destinations internationales - 100 $
- Une fois le paiement effectué, veuillez envoyer le reçu par courriel à diplomas@yorku.ca en indiquant une adresse postale et un numéro de téléphone pour vous contacter. Le diplôme vous sera ensuite envoyé par courrier dans les semaines qui suivent.
Frais d’envoi du diplôme pour les diplômé·e·s de 2023 ou 2024 :
Diplômées et diplômés d’avant octobre 2022 :
L’Université York conserve les diplômes pendant un an. Si vous avez obtenu votre diplôme en dehors des périodes indiquées ci-dessus, vous devez demander un nouveau diplôme ou certificat et en assumer les coûts. Suivez les instructions des étapes 1 et 2 sur cette page.
Si vous avez obtenu votre diplôme à l’Université York, vous pouvez commander :
- votre diplôme (si vous ne l’avez jamais reçu ou si vous en voulez un autre exemplaire/un exemplaire de remplacement); ou
- une reclassification de votre diplôme si votre diplôme a été renommé depuis son obtention (voir l’étape 2 ci-dessous).
Suivez les étapes suivantes pour commander votre diplôme.
Votre nom de famille officiel, tel qu’il figure dans vos renseignements personnels, sera utilisé sur les documents officiels de l’Université, comme des relevés de notes et des diplômes.
Pour modifier votre nom officiel, vous devez soumettre au Bureau du registraire un Formulaire de changement de nom ainsi que les documents justificatifs appropriés, comme indiqué sur le formulaire.
Pour que votre nom correct figure sur le diplôme, le Formulaire de changement de nom doit être envoyé au Bureau du registraire avec votre demande de reclassification et/ou une commande de duplicata.
Pour commander un duplicata ou un diplôme de remplacement si le nom de votre diplôme a changé depuis l’obtention de votre diplôme, veuillez cliquer sur les liens dans ce tableau . Les frais sont indiqués sur le bon de commande pertinent.
| Description | POUR COMMANDER UN DIPLÔME DE REMPLACEMENT | |
|---|---|---|
| Diplôme de remplacement/duplicata | Réimpression de votre diplôme |
Vous souhaitez faire encadrer votre diplôme et/ou votre certificat? Tous les documents officiels de l’Université York ont un cadre correspondant. Choisissez parmi les cadres photo pour diplôme, certificat, portrait et photo de promotion. Commandez vos cadres dès maintenant.
Foire aux questions (FAQ)
Si vous avez obtenu votre diplôme au cours de l’année précédente, quelqu’un peut venir le chercher en votre nom. Vous devrez fournir une lettre d’autorisation à cette personne. La lettre doit indiquer votre nom complet, votre matricule étudiant de l’Université York, le nom complet de la personne venant chercher votre diplôme et le fait que vous autorisez cette personne à récupérer votre diplôme. La personne autorisée devra présenter une pièce d’identité avec photo et la lettre d’autorisation imprimée. Vous pouvez récupérer votre diplôme auprès des Services de soutien et de conseils aux étudiants du Centre Bennett. Pour connaître l’emplacement et les heures d’ouverture, veuillez consulter la page Web Student Support & Advising. Vous n’avez pas besoin de prendre rendez-vous pour récupérer votre diplôme.
Si vous avez obtenu votre diplôme en dehors des périodes indiquées ci-dessus, vous devez demander et payer pour obtenir un nouveau diplôme ou certificat. Suivez les instructions des étapes 1 et 2 sur cette page.
Si vous souhaitez faire changer la désignation de votre diplôme, attendez-vous à ce qui suit :
- Une note sera ajoutée dans votre dossier académique et sur votre relevé de notes pour indiquer que votre diplôme a été renommé.
Veuillez noter : pendant les périodes très occupées, comme les périodes d’examen et de remise de diplôme ainsi que durant les périodes de fermeture de l’université, le temps de traitement de votre demande sera plus long. Toutes les questions concernant votre demande doivent être envoyées à diplomas@yorku.ca.
La Politique de l’Université York relative aux sanctions académiques pour les dettes impayées stipule que, si les étudiants doivent de l’argent à l’Université et ne sont pas en règle, l’attribution de leurs bulletins de notes et de leurs diplômes sera suspendue. Cela signifie que votre commande ne sera pas traitée tant que vous n’aurez pas réglé le solde de votre compte étudiant ou pris des dispositions financières pour les paiements.
À partir d’avril 2021, une fois votre diplôme téléchargé dans MesCertifMC, vous recevrez une notification de MesCertifMC vous informant qu’un document vous a été délivré et comportant un lien pour y accéder. Pour vérifier l’authenticité de votre document numérique, assurez-vous d’y accéder en ligne avec le lien fourni par MesCertifMC. Le lien devrait commencer par https://learner.mycreds.ca.
Si vous avez des questions ou si vous avez besoin de plus d’information, veuillez envoyer un courriel à diplomas@yorku.ca.
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